Proposal penjualan memiliki dua tujuan utama: meyakinkan calon klien bahwa ia membutuhkan produk atau layanan tertentu, dan kemudian membujuknya bahwa perusahaan Anda memiliki produk atau layanan terbaik untuk memenuhi kebutuhannya. Proposal penjualan tipikal biasanya berisi beberapa bagian, termasuk bagian pendahuluan dan bagian terpisah yang menganalisis persaingan, periklanan, masalah kreatif, dan anggaran. Proposal penjualan pendek, juga dikenal sebagai makalah konsep, membatasi diri pada surat pengantar, pernyataan masalah, tujuan dan penutupan.
Tulis surat pengantar. Bagilah surat pengantar Anda menjadi tiga bagian. Yang pertama memperkenalkan Anda atau perusahaan Anda, yang kedua mengartikulasikan bagaimana dan mengapa perusahaan Anda tertarik untuk membantu klien potensial, dan penawaran ketiga untuk bertemu dengan klien untuk membahas dan mendemonstrasikan penawaran produk Anda. Tutup dengan berterima kasih kepada klien atas waktu dan pertimbangannya, dan sertakan informasi kontak telepon dan email Anda.
Identifikasi masalah yang sedang dihadapi klien. Sebagai contoh, mungkin klien mengalami masalah dalam menyimpan catatan keuangan yang tepat, atau mungkin mereka tidak memiliki cara untuk login ketika karyawan mereka tiba dan berangkat kerja.
Perjelas tujuan Anda dengan melempar produk atau layanan Anda. Gunakan poin-poin untuk menyoroti apa produk itu dan apa fungsinya. Misalnya, “Keadaan seni Time Clock-o-Matic 2000 secara akurat mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan dengan teknologi membaca jari biometrik.”
Ringkas masalah, solusi yang Anda usulkan untuk masalah tersebut dan bagaimana produk atau layanan akan mengatasi masalah klien. Jelaskan kapan klien dapat mengharapkan untuk melihat manfaat nyata untuk membeli produk atau layanan. Misalnya, "Hanya dalam waktu satu bulan, Anda akan memiliki ukuran keterlambatan, ketidakhadiran, dan keberangkatan awal karyawan Anda yang lebih akurat."
