Mampu menulis proposal adalah keterampilan yang berguna, terutama ketika Anda perlu meminta bantuan seseorang atau dukungan keuangan. Proposal singkat membawa seni selangkah lebih maju, menyampaikan permintaan dalam format singkat. Elemen-elemen tertentu perlu dimasukkan untuk membuat permintaan itu jelas dan meyakinkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat lunak pengolah kata
Tetapkan apa yang Anda butuhkan dan bagaimana orang lain dapat membantu Anda. Jelaskan bagaimana respons akan mengatasi masalah Anda tanpa harus bertanya lagi untuk hal yang sama. Gunakan komputer dan perangkat lunak pengolah kata untuk membuat catatan dan mengembangkan konsep Anda.
Kembangkan argumen untuk mendukung usulan kebutuhan Anda akan dukungan dan mengapa hal itu baik dilakukan atau disetujui. Identifikasi dan atasi kemungkinan kritik yang dapat diajukan untuk membantah proposal Anda.
Teliti apa yang perlu Anda gunakan untuk memvalidasi proposal Anda. Simpan barang-barang ini dalam urutan referensi dan poin-poin apa dari masing-masing sumber.
Uji proposal Anda sebelum meletakkannya di depan pembuat keputusan. Konfirmasikan bahwa rencana Anda akan berhasil dan akan menyelesaikan kebutuhan atau masalah yang Anda rasakan sebelum meminta dukungan. Periksa untuk memastikan proposal Anda praktis dan sesuai dengan anggaran pembuat keputusan.
Buat konsep dokumen proposal Anda dengan paragraf pertama yang merinci kebutuhan Anda dan apa yang Anda minta untuk menggunakan informasi dari Langkah 1. Sebutkan langkah-langkah dan justifikasi dalam paragraf kedua Anda. Bantah setiap kritik potensial atas proposal Anda di paragraf ketiga. Tutup permintaan proposal Anda dengan ringkasan sebagai paragraf keempat. Keempat bagian harus sesuai pada satu halaman. Lampirkan penelitian yang relevan sebagai lampiran pada proposal.
Kiat
-
Mintalah manajer lain membantu mengedit draf Anda. Sepasang mata kedua dapat menangkap kesalahan kecil atau memiliki ide untuk perbaikan.
Peringatan
Jangan mengarang penelitian atau kesimpulan Anda. Orang-orang biasanya terjebak dalam kebohongan dengan apa yang mereka tuliskan dan bukan apa yang mereka komunikasikan secara lisan.