Bahkan di dunia yang didominasi oleh komunikasi internet, mesin faks, dan telepon, terkadang Anda masih perlu mengirimkan surat kepada seseorang di sisi lain planet ini. Karena biasanya surat-surat penting yang perlu dikirim - misalnya, dokumen sejarah pribadi atau keluarga atau instruksi hukum - cukup menempelkan perangko di amplop dan menjatuhkannya di kotak surat dapat menyebabkan surat internasional jatuh ke dalam lubang hitam dan tidak pernah mencapai tujuannya.
Konfirmasikan alamat dengan penerima. Ini mungkin tampak jelas, tetapi setiap negara memiliki caranya sendiri untuk mengkonfigurasi alamat surat, dan alamat tersebut seringkali memerlukan informasi yang berbeda dari yang diperlukan di Amerika Serikat. Jika Anda tidak membuat catatan hati-hati tentang alamat tersebut, Anda mungkin kehilangan informasi yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman.
Tempatkan surat dalam amplop. Anda dapat memasukkan surat ke dalam amplop yang dirancang untuk surat udara - dengan tanda biru dan merah di tepinya - dengan tulisan "Air Mail" atau "Par Avion" tercetak di bagian depan, tetapi ini tidak diperlukan. Kantor pos memiliki perangko karet untuk menandai amplop putih polos dengan informasi yang sama.
Bawa surat Anda ke kantor pos untuk ditimbang dan dicap. Untuk memastikan bahwa surat Anda mencapai tujuannya tepat waktu, penting untuk membubuhkan perangko yang benar di amplop. Anda dapat meninggalkan surat itu bersama petugas pos begitu Anda membayar atau menjatuhkannya di kotak biru USPS di jalan.
Kiat
-
Diskusikan opsi pengiriman dan biaya Anda dengan agen layanan pelanggan. Biasanya, agen akan membantu Anda mengemas surat dalam surat internasional yang sesuai, mengatasinya dengan benar dan memberikan informasi pelacakan, yang sangat penting dalam beberapa kasus.
