Bahkan ketika ekonomi sulit, banyak perusahaan dan usaha kecil mengakui pentingnya memberikan dukungan kepada daerah nirlaba sambil meningkatkan citra publik mereka. Jika Anda menjalankan organisasi nirlaba yang mencari sumbangan amal, meminta sumbangan perusahaan dapat membantu mendanai program dan infrastruktur Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Internet
-
501c3 surat penentuan
-
Dokumen keuangan
Cara Mendapatkan Donasi Perusahaan
Buatlah daftar kebutuhan spesifik untuk organisasi Anda yang saat ini Anda miliki dan uraikan kemungkinan kebutuhan untuk enam bulan hingga satu tahun ke depan. Ini dapat mencakup kebutuhan moneter atau bahkan sumbangan dalam bentuk barang, seperti peralatan atau persediaan kantor.
Cari perusahaan yang memberikan donasi dengan menggunakan database online seperti Foundation Center untuk mencari kontributor potensial untuk organisasi Anda. Jika Anda memiliki korporasi, Anda juga dapat menghubungi perusahaan secara pribadi.
Buat daftar kecocokan potensial untuk organisasi Anda berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Periksa untuk melihat apakah Anda memenuhi syarat untuk setiap perusahaan tertentu, dan persempit daftar berdasarkan bidang minat perusahaan.
Telusuri situs web perusahaan untuk melihat apa yang mereka inginkan untuk proses aplikasi. Beberapa penyandang dana perusahaan akan menginginkan surat permintaan sementara yang lain akan menginginkan proposal hibah. Periksa situs web mereka untuk menentukan apakah mereka memiliki formulir aplikasi standar untuk dipersiapkan.
Buat konsep surat permintaan sumbangan perusahaan formal atau proposal hibah untuk memperkenalkan apa yang dilakukan organisasi Anda. Tentukan pencapaian dan apa yang Anda butuhkan untuk memenuhi misi Anda. Sertakan informasi tentang proyek, lokasi, tanggal penyelesaian sementara, dan sasaran serta sasaran Anda. Sebagai penutup, undang perusahaan atau bisnis untuk mendukung organisasi Anda dengan permintaan khusus. Pastikan untuk mengarahkan permintaan ke orang yang tepat, dan eja namanya dengan benar.
Periksa ulang surat permintaan sumbangan perusahaan Anda dan pastikan surat itu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Pastikan formatnya benar dan permintaan Anda terlihat profesional.
Kirimkan permintaan sumbangan profesional Anda kepada perusahaan dan sertakan dokumentasi apa pun yang dibutuhkan oleh pemberi dana, seperti surat penunjukan 501c3, informasi keuangan untuk organisasi dan brosur.
Tindak lanjuti dengan penyandang dana, tetapi beri mereka setidaknya beberapa minggu untuk meninjau permintaan Anda untuk sumbangan. Cobalah menjalin hubungan dengan penyandang dana jika Anda menerima sumbangan. Terima kasih korporasi atas waktu dan donasinya. Hubungi mereka bahkan jika mereka tidak memberikan donasi, karena ini dapat membuat kesan yang baik dan membuka pintu untuk sumbangan di masa depan.
Pastikan bahwa dana tersebut dihabiskan sebagaimana diuraikan dalam proposal hibah. Jika Anda tidak menghabiskan uang hibah sesuai dengan persyaratan perusahaan, dana hibah dapat diambil kembali atau Anda dapat dilaporkan ke IRS. Penting untuk memantau dengan cermat bagaimana uang hibah dihabiskan.
Kiat
-
Kecuali jika perusahaan memiliki tenggat waktu tertentu, mintalah sumbangan perusahaan di awal tahun, karena ini sering kali merupakan waktu terbaik bagi perusahaan untuk menangani permintaan.
Peringatan
Berhati-hatilah untuk tidak memaksa dengan perusahaan atas sumbangan potensial mereka. Ini dapat mendorong mereka menjauh dari menyediakan dana untuk program Anda dan bahkan memberikan reputasi buruk bagi organisasi Anda, yang mungkin menghalangi organisasi Anda untuk menjalin hubungan positif dengan penyandang dana di masa depan.
