Setelah mengajukan proposal, Anda harus membandingkan semua proposal yang Anda terima berdasarkan evaluasi masing-masing. Suatu usaha yang rumit, proses ini dapat dibuat lebih rumit jika ada beberapa orang yang terlibat dalam keputusan tersebut. Matriks dapat membantu Anda mengevaluasi proposal yang dihasilkan oleh RFP Anda.
Kumpulkan semua proposal. Hapus nama konsultan dan nama perusahaan di mana pun mereka muncul. Sebaliknya, beri nomor setiap proposal. Ini akan memberikan steno yang bermanfaat untuk merujuk pada setiap proposal dan akan menghilangkan bias yang terkait dengan konsultan tertentu. Tempatkan angka-angka ini sebagai label di kolom matriks, di bagian atas.
Tentukan kriteria untuk menilai proposal. RFP kemungkinan mencantumkan beberapa elemen yang harus dimasukkan oleh konsultan dalam proposal mereka, mis., Anggaran dan batas waktu. Tuliskan kriteria ini di baris matriks, di sebelah kiri. Masukkan semua kriteria dalam RFP tanpa pengecualian; jika tidak, Anda bisa membuat bias hasil evaluasi.
Sertakan kriteria tambahan yang berguna untuk dipertimbangkan tetapi tidak ada dalam RFP. Misalnya, kualitas proposal dalam hal penulisan dan tata letak dapat menunjukkan kemampuan menulis konsultan secara keseluruhan. Kriteria lain yang mungkin adalah tipe umpan balik yang diterima dari referensi. Berhati-hatilah untuk tidak menambahkan kriteria yang terkait dengan konten substantif. Konsultan tidak akan mengetahui kriteria ini ketika menulis proposal, jadi Anda tidak bisa menilai dia dengan itu. Kriteria tambahan Anda harus berkaitan dengan kapasitas dan kemampuan konsultan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Nilai seberapa memadai masing-masing proposal mengatasi setiap kriteria. Skala 1 hingga 5 sering berguna untuk memberikan peringkat ketika banyak pengulas mengevaluasi proposal. Sementara satu 2 resensi mungkin 3 lain resensi, proses peringkat ini akan membantu menyoroti proposal terbaik. Ketika hanya beberapa kandidat yang tersisa, Anda dapat memulai percakapan dengan rekan-rekan Anda tentang apa yang harus disewa.
