Analisis biaya-manfaat adalah urutan langkah yang diambil perusahaan untuk membedakan biaya dan manfaatnya dalam keputusan, skema, atau produk manajerial tertentu. Manajemen membandingkan semua alternatif yang tersedia yang dimiliki perusahaan sebagai cara untuk menghilangkan bias dalam memilih dari berbagai opsi. Investasi dalam pilihan dan kemungkinan pengembalian pada akhir periode yang ditentukan dipelajari dengan hati-hati untuk membuat keputusan. Matriks biaya-manfaat merepresentasikan penelitian ini dalam bentuk matriks. Ada beberapa langkah dalam menyiapkan matriks.
Tetapkan tujuan dan sasaran perusahaan Anda untuk proyek tertentu. Analisis biaya-manfaat memecah tujuan dan sasaran langsung proyek. Tulisan singkat juga disediakan sebagai catatan proyek. Dengan cara ini, setiap orang yang membacanya tahu apa yang ingin dicapai perusahaan dengan proyek tersebut.
Kembangkan rencana dan skema alternatif untuk mencapai tujuan proyek Anda. Kumpulkan data tentang biaya yang terkait dengan setiap alternatif dan pertimbangkan cara pengadaan keuangan untuk setiap opsi. Anda perlu memperkirakan persyaratan uang tunai pada setiap tahap dan menghitung total biaya untuk setiap alternatif.
Hitung manfaat dari memilih setiap alternatif. Satu pilihan mungkin membuat perusahaan biaya $ 200.000 lebih dari pilihan lain tetapi pada akhirnya peningkatan laba mungkin $ 500.000 lebih banyak dengan pilihan ini. Bandingkan manfaat dan investasi yang dibutuhkan dalam setiap pilihan. Gunakan teknik pemodelan dan simulasi untuk mengumpulkan data tentang manfaat masa depan yang akan diterima perusahaan dari setiap alternatif. Ini membantu untuk menentukan peringkat setiap alternatif sesuai dengan biaya dan manfaat.
Mewakili analisis biaya-manfaat dalam bentuk matriks. Pada "Sumbu X," plot biaya dan pada "Sumbu Y" manfaat plot. Hitung titik tengah untuk biaya dan manfaatnya. Misalnya, jika biaya berkisar antara $ 0 dan $ 2.000.000, titik median adalah $ 1.000.000. Biaya di bawah 1.000.000 akan disebut sebagai rendah dan biaya lebih dan di atas $ 1.000.000 akan diklasifikasikan sebagai tinggi.
Gunakan aplikasi perangkat lunak untuk menggambar matriks biaya-manfaat Anda. Banyak perusahaan sangat diuntungkan dengan menggunakan model perangkat lunak. Aplikasi menentukan nilai-nilai masa depan dari biaya dan pengembalian dan kemudian memberikan rekomendasi tentang pilihan terbaik yang dimiliki perusahaan.
