Matriks risiko dampak-dampak adalah representasi grafis dua dimensi dari risiko yang dihadapi organisasi atau entitas tertentu, dari individu hingga seluruh planet. Probabilitas suatu peristiwa diplot terhadap dampak negatif potensial dari peristiwa itu.
Persiapan
Tentukan jenis data yang akan masuk ke matriks Anda. Anda dapat menggunakan data dari penelitian sebelumnya, atau Anda dapat melakukan survei terhadap orang-orang yang memiliki informasi. Dalam sebuah survei, Anda mungkin meminta orang untuk menilai dampak dan probabilitas pada skala yang benar-benar dapat diukur ("Berapa banyak uang yang akan hilang perusahaan?" Atau "Berapa probabilitas, 0 hingga 100 persen, dari ini terjadi dalam waktu lima tahun) bingkai?"). Sebagai alternatif, dalam survei, Anda dapat meminta orang untuk menilai dampak pada skala yang lebih longgar (“Nilai dampak negatif dari peristiwa ini pada skala dari 0, tanpa dampak, hingga 10, untuk bencana”).
Tentukan ukuran matriks Anda. Matriks paling sederhana adalah 2 x 2, dengan level tinggi dan rendah masing-masing untuk dampak dan probabilitas. A 3 x 3 masing-masing melibatkan tiga level: tinggi, sedang dan rendah, untuk dampak dan probabilitas. Beberapa matriks bahkan menggunakan lebih banyak level.
Sebutkan semua peristiwa yang akan dimasukkan ke dalam matriks risiko (misalnya, "gagal mendapatkan paten," "serangan teroris"). Buat Tabel Koordinat Acara dengan lima kolom. Beri label pada kolom pertama "Acara," dan di kolom itu tulis semua acara yang telah Anda daftarkan. Beri label kolom kedua "Dampak," kolom ketiga "Probabilitas," kolom keempat "Sektor Dampak" dan kolom kelima "Sektor Probabilitas."
Kumpulkan data dampak dan probabilitas untuk setiap acara. Jika Anda menggunakan data survei (misalnya, "Berapa probabilitas Peristiwa X akan terjadi?"), Rata-rata data survei Anda menjadi satu angka. Jika Anda menggunakan data penelitian sebelumnya, Anda harus menggunakan beberapa metode (seperti rata-rata tertimbang) untuk sampai pada angka tunggal untuk probabilitas dan dampak dari setiap peristiwa.
Masukkan data akhir untuk dampak dan probabilitas untuk setiap peristiwa ke dalam Tabel Koordinat Acara. Masukkan data di kolom "Dampak" dan "Kemungkinan", masing-masing.
Tentukan bagaimana cara mengategorikan data dampak Anda. Jika Anda memiliki matriks 2 x 2, Anda dapat menetapkan acara "Dampak Tinggi" sebagai sesuatu di atas titik tengah kisaran angka Anda untuk dampak. Misalnya, jika kisaran potensi kerugian finansial adalah $ 0 hingga $ 20 juta, Anda dapat menetapkan garis pemisah antara peristiwa "Dampak Tinggi" dan "Dampak Rendah" sebesar $ 10 juta. Atau, Anda dapat mengatur garis pemisah secara sewenang-wenang; misalnya, mungkin kerugian di atas $ 1 juta adalah "Dampak Tinggi." Keputusan yang sama harus dibuat untuk matriks ukuran 3 x 3 level atau lebih: Anda harus menentukan batas-batas "Dampak Tinggi" Anda, "Dampak Sedang," dan area “Dampak Rendah”. Tulis kategorisasi data dampak untuk setiap peristiwa - misalnya, “Dampak Tinggi,” “Dampak Sedang,” dan “Dampak Rendah” -di kolom “Sektor Dampak” pada Tabel Koordinat Acara.
Tentukan bagaimana cara mengategorikan data probabilitas Anda. Jika Anda memiliki matriks 2 x 2, tetapkan acara "Dampak Tinggi" sebagai kemungkinan di atas 50 persen. Dengan matriks 3 x 3, bagilah rentang probabilitas secara sama di tiga area "Tinggi," "Sedang," dan "Probabilitas Rendah." Tulis kategorisasi data probabilitas untuk setiap peristiwa - misalnya, "Kemungkinan Tinggi" atau "Probabilitas Rendah" -di kolom "Sektor Probabilitas" pada Tabel Koordinat Acara.
Konstruksi
Gambarkan garis besar Matriks Risiko Kemungkinan-Dampak. Ini adalah grafik dua dimensi, dengan "Dampak Risiko" menjadi satu sumbu (katakanlah, sumbu y positif) dan "Probabilitas Risiko" menjadi sumbu lainnya (katakanlah, sumbu x positif). Gambarlah kategori yang Anda putuskan sebelumnya, di Bagian Satu, Langkah 2, untuk kapak Probabilitas dan Dampak.
Tempatkan peristiwa dalam matriks di sektor yang sesuai. Gunakan kolom "Sektor Dampak" dan "Sektor Probabilitas" dari Tabel Koordinat Acara untuk menentukan penempatan yang benar dari setiap peristiwa dalam matriks.
Dokumentasikan pilihan Anda. Dalam catatan yang ditambahkan ke matriks, jelaskan bagaimana Anda mengumpulkan data Anda untuk dampak dan probabilitas peristiwa (Bagian Satu, Langkah 4). Jelaskan batas-batas daerah untuk sumbu Dampak dan Probabilitas dari matriks (Bagian Satu, Langkah 6 dan 7).
