Setiap kali Anda membeli barang secara kredit tanpa membayar tunai di muka, Anda telah membuat "Hutang." Skenario umum adalah ketika Anda membeli bahan dari pemasok dan faktur perlu dibayar kembali dalam 30 hari. Hutang akun adalah kewajiban bagi bisnis Anda dan dicatat sebagai kewajiban lancar atau jangka pendek di neraca. Hutang akun harus diselesaikan relatif cepat untuk menghindari default.
Kiat
-
Untuk menghitung hutang pada neraca Anda, jumlahkan semua faktur yang telah Anda setujui tetapi belum dibayar.
Apa Yang Termasuk dalam Hutang?
Hutang akun mencakup jumlah tagihan yang telah Anda kumpulkan dan harus segera membayar. Ini termasuk pengiriman dengan persyaratan dari pemasok dan pernyataan utilitas saat ini. Itu tidak termasuk hutang jangka panjang seperti pinjaman jangka panjang dan saldo kartu kredit. Jika Anda membayar barang hutang dengan kartu kredit, jumlah itu menjadi bagian dari hutang jangka panjang Anda dan bukan bagian dari utang dagang. Jumlah total liabilitas Anda tidak akan mengubah pembayaran ini karena Anda akan mentransfer utang dari satu jenis liabilitas ke liabilitas lainnya. Namun, Anda akan mengurangi jumlah utang Anda sebagai hutang.
Cara Menghitung Utang Akun
Jika Anda memasukkan tagihan dan menjadwalkan pembayaran menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi seperti QuickBooks, Anda dapat menghitung akun yang harus dibayar dengan menjalankan laporan yang merangkum tagihan yang telah Anda masukkan tetapi belum dibayar. Tetapi Anda tidak memerlukan program akuntansi untuk menghitung hutang dagang. Simpan tagihan Anda bersama, apakah Anda menerimanya sebagai email atau surat siput. Tambahkan jumlah semua tagihan di kotak masuk atau file fisik Anda untuk menemukan saldo hutang Anda. Juga, sertakan jumlah lain yang Anda dapatkan yang tidak akan dimasukkan dalam tagihan digital atau kertas. Misalnya, jika karyawan Anda memiliki jam kerja yang belum dibayar, sertakan jumlah ini dalam saldo hutang Anda, kecuali jika Anda menggunakan entri terpisah untuk kewajiban penggajian.
Bagaimana Hutang Memengaruhi Neraca Anda
Seperti halnya liabilitas lainnya, hutang dagang mempengaruhi neraca Anda dengan mengimbangi aset Anda untuk menentukan total kekayaan bersih Anda. Jika Anda membeli bahan dan menggunakannya dalam barang yang sudah Anda jual, Anda sudah menghabiskan uang ini dan menggunakan produk atau layanan yang Anda beli dengannya, bahkan jika Anda belum membayar tagihan.
Anda masih memiliki uang yang Anda butuhkan untuk membayar tagihan dan itu sudah termasuk dalam aset Anda, tetapi pada dasarnya, dana sudah dihabiskan, jadi mereka juga dimasukkan sebagai kewajiban. Jika Anda telah membeli barang tetapi belum menggunakannya, Anda juga akan memasukkannya kembali sebagai bagian dari jumlah inventaris di kolom aset. Proses membuat semua entri ini mungkin terasa tidak perlu, tetapi menghasilkan informasi yang akurat tentang kekayaan bersih perusahaan Anda dan juga memberi Anda gambaran yang berguna tentang bagaimana aset dan liabilitas Anda didistribusikan.
