Pesta grand opening dapat membuat atau menghancurkan kantor; ini adalah cara yang bagus untuk memberi tahu klien dan pelanggan potensial bahwa kantor baru Anda sekarang dalam bisnis dan menjadi batu loncatan untuk upaya bisnis di masa depan. Penting untuk melakukan segala yang mungkin untuk membuat acara ini sukses.
Ketahui Mengapa, Siapa, Kapan dan Di Mana
Menetapkan tujuan pesta pembukaan akan memudahkan untuk mengidentifikasi calon undangan, dan kemungkinan tanggal dan waktu. Ini adalah dasar untuk merencanakan detail partai, dan pada akhirnya berpengaruh pada apakah hari besar akan dihadiri atau tidak. Jenis orang yang Anda undang juga perlu dipertimbangkan. Misalnya, mengundang pebisnis untuk menghadiri pesta bisa lebih baik antara Selasa dan Kamis, karena Senin dan Jumat adalah salah satu hari tersibuk dalam seminggu. Melakukannya pada waktu makan siang atau sore hari juga dapat memiliki lebih banyak peserta, karena sebagian besar bisnis sibuk di pagi hari. Cobalah untuk menghindari grand opening Anda di awal atau akhir bulan juga; mungkin lebih baik melakukannya di pertengahan bulan. Saat Anda membuat undangan, undang orang yang bisa menjadi mitra bisnis, klien, atau pelanggan di masa depan.
Siapkan Program yang Baik
Komponen-komponen program yang baik tidak hanya tergantung pada jenis bisnis yang dilibatkan oleh kantor, tetapi juga pada jenis audiens yang ditargetkan. Beberapa pesta pembukaan memiliki upacara pemotongan pita yang dilakukan oleh selebritas atau orang-orang terkemuka di pemerintahan. Yang lain memiliki upacara keagamaan, seperti kebaktian gereja atau berkat kantor baru dan karyawannya. Pidato oleh tokoh-tokoh penting di perusahaan, serta presentasi multimedia tentang produk dan layanannya juga umum.
Selamat Makan
Sebuah pesta membutuhkan makanan yang enak. Sebagian besar penyelenggara acara biasanya menyewa katering untuk pesta-pesta seperti ini. Terlepas dari siapa yang menyiapkan makanan, pastikan ada cukup untuk semua orang dan menu adalah sesuatu yang akan dinikmati tamu yang dituju. Selalu pertimbangkan bahwa waktu acara, lokasi kantor dan jenis makanan yang disajikan harus terhubung secara longgar. Misalnya, kantor di sudut kota yang paling sibuk harus memiliki makanan kecil dan hidangan yang mudah dimakan karena sebagian besar peserta mungkin akan mengenakan pakaian kantor untuk acara tersebut.
Jadikan Meriah
Suasana dapat dibuat lebih meriah dengan musik, balon, pita, dan dekorasi lainnya yang sesuai. Memiliki seorang MC dengan kepribadian yang dapat membuat penonton tetap hidup adalah ide yang bagus. Menyediakan hiburan atau bermain game juga dapat menambah hiburan.
Berikan Insentif Promosi
Buat tamu merasa dihargai karena datang. Memiliki hadiah pintu, barang-barang suvenir, kontes, dan undian dapat mendorong orang untuk datang ke pesta. Memberikan sampel produk atau kupon diskon ke layanan tidak hanya membuat orang senang datang ke acara tersebut; ini juga cara yang efektif untuk memperkenalkan bisnis Anda kepada pelanggan potensial. Untuk lebih mempromosikan bisnis, pastikan kartu bisnis Anda ditempatkan secara strategis pada sampel, kupon, dan hadiah yang Anda berikan.
