Kemitraan media adalah hubungan yang saling menguntungkan antara perusahaan atau organisasi dan cabang tertentu dari media, biasanya media siaran atau cetak. Sebuah perusahaan menawarkan uang atau pertimbangan promosi dalam bentuk barang untuk bentuk liputan media di atas rata-rata atau khusus dan terarah.
Identifikasi Media yang Tepat
Beberapa bentuk media akan lebih cocok untuk perusahaan Anda atau tujuan promosi Anda daripada yang lain. Misalnya, jika Anda mencoba mencapai demografis arus utama, stasiun berita televisi lokal mungkin merupakan tempat yang tepat untuk didekati. Jika Anda memulai bisnis yang sangat teknis, publikasi cetak perdagangan daring atau teknologi mungkin merupakan media yang lebih tepat. Ketahuilah bahwa secara tradisional, kemitraan media yang berupa barang, murah atau tanpa biaya difasilitasi oleh organisasi nirlaba atau komunitas sementara bisnis nirlaba tradisional diturunkan ke iklan berbayar.
Membangun Kontak Media
Beberapa outlet media memiliki mitra komunitas atau staf hubungan media yang membantu memfasilitasi kemitraan media. Hubungi media pilihan Anda dan mintalah untuk berbicara dengan orang ini. Jika posisinya tidak ada, bicarakan dengan manajer hubungan masyarakat atau manajer penjualan. Beberapa media berpartisipasi secara teratur dalam kemitraan media dan memiliki program atau paket, sementara yang lain akan meminta Anda untuk menyampaikan ide Anda sendiri kepada mereka.
Uraikan Kebutuhan Anda
Perincikan apa yang Anda butuhkan dari mitra media Anda. Ini mungkin termasuk kesempatan untuk mengirimkan siaran pers atau pengumuman layanan publik yang berkaitan dengan program atau acara tertentu. Itu juga bisa berarti meminta jam tayang gratis untuk menampilkan iklan atau pengumuman tentang sesuatu yang berkaitan dengan organisasi Anda, meminta ruang iklan dalam publikasi cetak atau tautan di situs web atau tempat media sosial.
Jelaskan Apa yang Anda Bawa
Uraikan apa yang Anda bawa ke kemitraan media - dengan kata lain, apa manfaat yang Anda berikan kepada perusahaan media sebagai imbalan atas dukungan mereka. Misalnya, jika mitra media mempublikasikan acara lari amal, Anda dapat berterima kasih dan secara terbuka mengenali organisasi melalui papan nama, materi promosi, T-shirt, spanduk dan pengakuan podium atau di media sosial. Jika Anda adalah organisasi 501 (c) (3), Anda mungkin juga menawarkan manfaat pajak kepada organisasi tersebut, karena media biasanya dapat menghapus nilai kontribusi natura mereka pada pajak perusahaan mereka.
Masukkan ke dalam tulisan
Kemitraan media harus mencakup perjanjian yang secara jelas menguraikan persyaratan dan ketentuan perjanjian, termasuk panjangnya, nilai dolar dan peran yang akan dimainkan masing-masing pihak dalam memfasilitasi perjanjian. Ini memastikan semua pihak beroperasi pada set informasi yang sama dan menetapkan pedoman yang jelas bagi semua orang untuk mematuhinya.
