Semakin banyak bisnis kecil bergabung dengan jajaran perusahaan besar yang menjalankan tanggung jawab sosial perusahaan, konsep keberlanjutan semakin berkembang. Bergantung pada seberapa luas Anda mendefinisikan keberlanjutan, ini mengacu pada kegiatan seperti upaya perusahaan untuk mengurangi dampaknya terhadap lingkungan, meningkatkan partisipasi dalam komunitasnya dan memberi manfaat bagi para pekerjanya dengan lebih dari sekadar gaji. Menulis laporan keberlanjutan harus mencakup mendiskusikan tujuan perusahaan, taktiknya untuk memenuhi tujuannya dan manfaat yang seharusnya terjadi.
Definisikan Keberlanjutan
Bertemu dengan orang atau kelompok yang meminta Anda untuk menulis laporan keberlanjutan untuk menentukan apa yang mereka anggap keberlanjutan. Mungkin terbatas pada upaya "hijau" untuk membuat bisnis lebih ramah lingkungan. Ini mungkin termasuk upaya untuk bekerja dengan badan amal setempat. Ini dapat mencakup upaya untuk membantu karyawan mendapatkan manfaat dari kesehatan, pelatihan profesional, penggantian biaya kuliah dan manfaat yang diperluas. Kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang kegiatan spesifik perusahaan terkait dengan upaya keberlanjutan dan biaya serta hasilnya.
Buat Garis Besar Anda
Buat konsep garis besar laporan Anda, yang harus mencakup ringkasan eksekutif, bagian tentang alasan perusahaan untuk mengejar keberlanjutan, bagian tentang bagaimana perusahaan mengejar tujuannya, bagian tentang biaya, bagian tentang manfaat spesifik yang diharapkan perusahaan, status laporan dan ringkasan dengan rekomendasi. Sertakan lampiran dengan dokumentasi dukungan. Ringkasan eksekutif harus memberikan deskripsi singkat tentang isi laporan dengan sedikit detail. Bagian selanjutnya akan memberikan perinciannya. Letakkan bagian-bagian laporan Anda sehingga mereka membuat alur logis dan Anda tidak perlu mundur karena satu bagian membahas sesuatu yang Anda tidak referensi sampai bagian berikut.
Nyatakan Tujuan Strategis Perusahaan
Tulis daftar tujuan gambaran besar yang akan Anda sertakan dalam laporan, yang merupakan tujuan akhir. Anggap ini sebagai sasaran "mengapa kita melakukan ini" daripada tujuan taktis "bagaimana kita akan mencapai ini". Tujuan strategis dapat mencakup peningkatan hubungan masyarakat, pengurangan pengeluaran, laba lebih tinggi, peningkatan loyalitas dan penjualan pelanggan, dan kemampuan untuk menarik karyawan yang lebih baik.
Daftar Kegiatan Keberlanjutan Perusahaan
Berikan bagian tentang taktik, atau kegiatan spesifik, yang digunakan perusahaan untuk mengatasi keberlanjutan. Misalnya, perusahaan mungkin mendefinisikan keberlanjutan dalam hal mengurangi dampaknya terhadap lingkungan. Taktiknya termasuk memasang pencahayaan yang lebih efisien, memulai program daur ulang, membayar penggunaan transportasi umum atau pengumpulan mobil oleh karyawan, sumber bahan dan persediaan dari vendor hijau, atau mengurangi ukuran atau biaya energi kemasan produk.
Berikan Laporan Status
Tulis bagian dari laporan Anda yang membahas biaya dan manfaat dari upaya keberlanjutan perusahaan pada saat laporan. Termasuk biaya dan manfaat yang diproyeksikan, hasil aktual dan proyeksi berdasarkan hasil saat ini.
Ringkas dan Berikan Rekomendasi
Selesaikan laporan dengan rekap proyek, informasi tentang apakah perusahaan memenuhi tujuan yang dinyatakan dan setiap rekomendasi ke depan. Sertakan rekomendasi spesifik untuk setiap aspek proyek dan setiap rekomendasi gambaran besar, yang mungkin termasuk menambah atau menghentikan kegiatan tertentu, memperluas program atau meningkatkan bagian dari program. Ikuti bagian ini dengan lampiran yang menawarkan bukti informasi Anda dan / atau penjelasan lebih rinci.
