Hutang akun adalah pembayaran yang terhutang bisnis kepada vendor untuk inventaris, persediaan, atau layanan. Menguji kelengkapan berarti memeriksa bahwa catatan perusahaan menunjukkan semua utang dagang dan menyatakan jumlah yang terhutang secara akurat; Mengecilkan atau menghilangkan jumlah yang terhutang akan merusak neraca dan membuat perusahaan terlihat lebih menguntungkan daripada sebelumnya. Majalah "Auditor Internal" mengatakan tes untuk kelengkapan adalah salah satu tugas mendasar bagi auditor untuk memeriksa buku perusahaan.
Pengujian Kelengkapan
Rekonsiliasi buku besar hutang dengan akun kontrol yang meringkas buku besar. Jika hutang sudah lengkap, kata Missouri State University, keduanya harus sama. Pastikan ada pencairan uang tunai untuk mencocokkan setiap pengurangan dalam utang yang dibayarkan, dan setiap cek yang melunasi vendor memiliki akun yang sesuai. Jika ada cek yang tidak dapat dicocokkan dengan akun, itu mungkin berarti akun tidak ada di buku.
Hubungi vendor utama perusahaan. Laporan bulanan mereka harus sesuai dengan apa yang dikatakan perusahaan membayar dan berutang kepada mereka. Jika tidak, Cengage mengatakan perusahaan mungkin mengecilkan utangnya.
Periksalah semuanya dengan lebih terperinci jika tes pertama menunjukkan perbedaan. Analisis yang lebih terperinci dan menyeluruh dapat memunculkan informasi yang hilang.
Periksa bahwa nilai perusahaan untuk utang dagang memenuhi prosedur akuntansi standar, kata Missouri Tenggara. Selain itu, perusahaan harus menyajikan saldo hutang dagang sesuai dengan format standar. Hutang akun harus dicatat sebagai kewajiban lancar dalam keuangan, dan setiap transaksi yang tidak biasa harus diungkapkan.
