Lembar data keselamatan bahan adalah catatan mengenai bahan-bahan, efek kesehatan dan lingkungan dan sifat-sifat zat kimia, termasuk instruksi untuk penanganan dan penyimpanan yang aman. MSDS diperlukan oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja sebagai bagian dari program komunikasi bahaya. Pengusaha diharuskan oleh hukum untuk mendapatkan MSDS untuk setiap zat beracun di tempat kerja mereka, menyimpannya dalam file, membuatnya dapat diakses oleh karyawan dan melatih karyawan mengenai mereka.
Informasi MSDS
MSDS harus mencakup informasi tentang identitas kimia, informasi kontak produsen, daftar bahan, karakteristik fisik dan kimia, data bahaya kebakaran dan ledakan, data reaktivitas (bagaimana bahan kimia bereaksi dengan campuran atau disimpan), informasi bahaya kesehatan, informasi penanganan dan penggunaan yang aman, langkah-langkah kontrol, jalur masuk utama (inhalasi atau penyerapan kulit) dan prosedur darurat dan pertolongan pertama. Informasi ini harus disimpan dalam file, bahkan jika zat tersebut tidak lagi digunakan di tempat kerja.
Standar OSHA
Standar Komunikasi Bahaya OSHA menguraikan tanggung jawab pemberi kerja untuk mendapatkan dan memelihara MSDS dalam arsip, menjadikannya mudah diakses dan melatih karyawan tentang hal itu sebagai bagian dari program komunikasi bahaya yang disyaratkan. Akses ke Paparan Pegawai dan Catatan Medis mendefinisikan MSDS sebagai catatan pajanan karyawan dan mengharuskan semua catatan paparan karyawan dipertahankan setidaknya selama 30 tahun.
File MSDS
Diperlukan program komunikasi bahaya per industri umum dan konstruksi Standar Komunikasi Bahaya, dan harus memasukkan inventaris zat beracun di tempat kerja.Semua MSDS harus disimpan dalam file selama 30 tahun per Akses OSHA ke Paparan Karyawan dan Standar Catatan Medis. Lembar harus tersedia setiap saat untuk ditinjau untuk tujuan informasi dan dokumentasi. Lembar MSDS asli dapat diganti dengan lembar yang diperbarui, tetapi informasi asli harus dipertahankan mengidentifikasi bahan dan kapan dan di mana ia digunakan untuk periode 30 tahun.
Siapa yang bertanggung jawab
Pengusaha diharuskan untuk menjaga inventaris yang jelas dari semua bahan dan formulasi yang menimbulkan bahaya di tempat kerja mereka, dan produsen dan pemasok diwajibkan untuk menyiapkan dan mendistribusikan data MSDS lengkap tentang semua bahan beracun yang digunakan, dibuat, dijual, dan dikirim. Inventaris mendokumentasikan zat-zat dengan MSDS yang diperoleh dari produsen dan pemasok. Data MSDS adalah dalam bentuk ringkasan tercetak dari semua informasi tentang zat yang diperlukan untuk menginformasikan tentang bahaya, penanganan dan penyimpanan serta tindakan perlindungan. Data MSDS dapat disimpan dalam bentuk elektronik hanya jika dibuat dengan mudah dan mudah diakses oleh karyawan dalam bentuk itu dan harus tetap dipertahankan selama 30 tahun.