Binder bisa menjadi cara yang bagus untuk mengatur informasi dan dokumen - jika sudah diatur dengan benar. Apa pun jenis pengikat yang Anda buat, ada langkah-langkah mudah untuk diikuti untuk mengaturnya dengan cara yang logis dan teratur.
Item yang Anda butuhkan
-
Map
-
Pembuat label
-
Pembagi tab
-
Kantong pengikat
-
Kantung penyimpanan vinil
-
Pelindung lembar
-
Halaman pelindung lembar CD / DVD
-
Tab indeks
-
Pukulan tiga lubang
-
Stiker penguat lubang
-
Kertas looseleaf aturan universitas atau aturan lebar
Instruksi
Putuskan tujuan apa yang akan dilayani binder Anda. Apakah Anda perlu melacak klien saat ini? Apakah Anda menyimpan puisi di satu tempat? Apakah Anda akan menggunakan map untuk sekolah? Dengan menentukan tujuan pengikat Anda sejak awal, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengaturnya dalam jangka panjang.
Sortir semua kertas yang akan menjadi bagian dari binder. Jika Anda membuat binder untuk solusi penyimpanan, lakukan langkah ini sebelum membeli pembagi apa pun. Dengan meluangkan waktu untuk mengurutkan, Anda akan tahu berapa banyak pembagi tab yang Anda butuhkan. Jika Anda memulai binder dari awal - untuk sekolah atau sebagai cara untuk melacak klien saat ini, buatlah daftar berbagai bagian yang akan Anda perlukan.
Beli persediaan Anda. Jangan lupa barang-barang seperti halaman pelindung lembaran CD / DVD atau pelindung kartu nama. Barang-barang ini dapat menyimpan informasi penting (dan cadangan disk) dengan hasil cetak.
Masukkan pembagi indeks Anda di binder. Buat label untuk setiap pembagi.
Buat daftar isi. Beberapa pembagi indeks dilengkapi dengan daftar isi. Jika tidak, Anda dapat membuatnya sendiri. Tuliskan judul setiap bagian. Jika Anda ingin menjadi super-terorganisir, daftarkan judul-judul kunci dari dokumen yang akan ditemukan di setiap bagian. Perkuat lubang dengan stiker. Anda akan membalik-balik halaman daftar isi.
Buat lubang pada setiap lembar kertas yang membutuhkannya dan letakkan di binder Anda di bawah judul yang sesuai.
Letakkan lembar pelindung atau kantong pengikat di bagian depan setiap bagian untuk menyimpan dokumen yang belum dilubangi atau dimasukkan ke bagian yang sesuai. Lembar pelindung juga menyimpan salinan karya portofolio atau laporan yang ingin Anda simpan dalam kondisi bersih tanpa lubang.
Tempatkan kantong di bagian depan binder Anda, di depan halaman daftar isi untuk menyimpan persediaan apa pun (mis. Pena, lubang berlubang, cairan koreksi putih, dll.) Yang mungkin Anda butuhkan dengan binder.
Tempatkan pemegang kartu bisnis atau pelindung CD / DVD di tempat yang sesuai (baik di bawah judul subjek atau setelah daftar isi Anda).
Terakhir, buat label untuk bagian luar binder Anda.
