Departemen sumber daya manusia biasanya bertanggung jawab untuk analisis pekerjaan dari posisi terbuka di organisasi. Tujuan dari analisis pekerjaan adalah untuk mengumpulkan informasi tentang pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan tugas yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu. Ini memungkinkan personel sumber daya manusia untuk mempersiapkan uraian pekerjaan dan merekrut kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi lowongan pekerjaan. Metode konferensi teknis dari analisis pekerjaan melibatkan orang-orang yang memenuhi syarat berkolaborasi untuk memberikan informasi tentang pekerjaan tertentu.
Pilih ahli materi pelajaran untuk metode konferensi teknis analisis pekerjaan. Para ahli termasuk pengawas, analis sumber daya manusia dan individu lain yang memiliki keahlian dalam pekerjaan dan mengetahui persyaratan.
Dokumentasikan fungsi dan tugas pekerjaan. Prioritaskan mereka dengan menempatkan tugas paling penting di bagian atas daftar. Jelaskan aliran data menggunakan kata kerja seperti kompilasi, salin, analisis, dan bandingkan. Jelaskan persyaratan interaksi karyawan dengan menggunakan kata kerja seperti bernegosiasi, mengawasi, membujuk, mentor dan menginstruksikan. Buat garis besar bagaimana tugas harus ditangani menggunakan kata kerja seperti mengatur, memanipulasi, memberi makan, menangani dan mengoperasikan.
Garis besar pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Para ahli materi pelajaran harus menyetujui elemen-elemen pekerjaan, termasuk tingkat pendidikan minimum, pengalaman bertahun-tahun dan keterampilan teknis. Tetapkan bobot untuk masing-masing persyaratan berdasarkan pada karyawan yang saat ini menjalankan pekerjaan dengan baik, efektivitas persyaratan dalam memilih karyawan yang unggul dan dampak termasuk unsur pada kemampuan organisasi untuk mengisi lowongan pekerjaan.
Jelaskan dampak faktor internal dan eksternal pada pekerjaan. Faktor internal meliputi hubungan karyawan, ergonomi, umpan balik, alat, sumber daya, konsekuensi dari kinerja yang baik dan buruk, insentif dan lingkungan kerja umum. Faktor eksternal termasuk lingkungan industri dan interaksi pelanggan. Memahami faktor-faktor internal dan eksternal ini juga dapat membantu manajemen perusahaan meningkatkan prosedur dan proses kerja.
Kiat
-
Metode lain dari analisis pekerjaan meliputi observasi, kuesioner dan wawancara.
Metode konferensi teknis dari analisis pekerjaan tidak termasuk perspektif karyawan. Mungkin juga sulit untuk mencapai konsensus di antara para ahli materi pelajaran tentang karakteristik pekerjaan.
