Ketika Anda terjun ke bisnis untuk diri sendiri, Anda dapat menemukan perjanjian atau kontrak bisnis tertulis untuk pertama kalinya. Meskipun Anda tanpa diragukan lagi menemukan kontrak tertulis sebelumnya sebagai konsumen, seperti perjanjian keanggotaan gym atau kontrak pembelian mobil, kontrak bisnis dapat menghasilkan tingkat kecemasan dan kebingungan tambahan. Untuk pemilik bisnis, penting untuk memahami terminologi yang digunakan dalam kontrak bisnis standar serta mengapa persyaratan dan klausa itu begitu penting. Bahasa kontrak dapat ditulis dalam "legalese" atau lebih disukai dalam bahasa Inggris biasa, namun bagaimanapun, syarat dan frasa yang termasuk dalam kontrak Anda akan menentukan hak dan kewajiban Anda. Jadi, penting untuk memastikan Anda memahami mengapa frasa dan klausa ini sangat penting dan apa artinya bagi pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak.
Terminologi Kontrak Dasar
Perjanjian tidak harus harus direduksi menjadi tulisan untuk menjadi kontrak yang mengikat - yaitu, kontrak yang dapat ditegakkan secara hukum terhadap kedua pihak yang membuat perjanjian itu.
Namun, secara umum, kontrak tertulis adalah kontrak yang lebih dapat ditegakkan dan dapat diandalkan. Itu selalu lebih disukai dari perspektif administrasi dan manajemen, karena para pihak dan karyawan mereka tidak harus bergantung pada ingatan mereka atau informasi tangan kedua untuk mengetahui apa yang seharusnya mereka lakukan atau tidak lakukan. Sebaliknya, mereka hanya dapat berkonsultasi dengan dokumen tertulis. Jika kontrak dirancang dengan baik (atau ditulis), itu sebenarnya dapat mengurangi atau menghilangkan perselisihan kontrak. Kontrak yang jelas dan dirancang dengan baik membuat urusan bisnis jauh lebih mudah.
Para pihak dalam kontrak adalah dua bisnis (dalam konteks ini) yang menyetujui pertukaran kewajiban. Dalam jenis kontrak yang paling sederhana, satu bisnis setuju untuk menjual barang ke bisnis lain. Pihak-pihak dalam kasus itu adalah penjual dan pembeli. Namun, para pihak juga dapat diberi label lain, tergantung pada sifat perjanjian yang mendasarinya.
Perjanjian tertulis itu sendiri dapat terdiri dari beberapa bagian yang berbeda. Mungkin ada tulisan tertulis di awal dokumen, menetapkan yurisdiksi yang berlaku dan judul untuk kontrak (seperti "Sewa Komersial untuk Fasilitas Pabrikan" atau "Kontrak untuk Penjualan Peralatan Kantor"). Secara umum, mengikuti teks adalah pembukaan. Bagian ini dapat dimulai dengan beberapa bahasa formal seperti “WHEREAS, para pihak telah menyetujui hal ini _ hari pada bulan April _, 20. "Setelah pembukaan, badan kontrak akan menetapkan berbagai istilah dalam paragraf bernomor, umumnya disebut sebagai" klausa. "Pada akhir kontrak, halaman penandatanganan atau blok tanda tangan akan memberikan ruang bagi para pihak untuk menandatangani dan tanggal perjanjian. Dalam beberapa kasus, hukum kontrak mungkin juga mensyaratkan kontrak untuk diaktakan. Jika itu masalahnya, bagian terakhir dari kontrak adalah tanda tangan notaris dan meterai yang dibubuhkan.
Unsur-unsur Kontrak Hukum
Kontrak yang dapat ditegakkan secara hukum membutuhkan empat kondisi khusus yang harus dipenuhi:
- Menawarkan
- Penerimaan
- Pertimbangan
- Mutualitas kewajiban
Penawaran adalah proposal awal atau indikasi bahwa pihak potensial dalam kontrak terbuka untuk membentuk suatu perjanjian. Tawaran dapat dinyatakan, dalam hal ini, misalnya, pemilik bisnis dapat menyatakan kepada pemilik bisnis lain, "Saya ingin menjual kepada Anda 25 meja kantor seharga $ 500 masing-masing," atau itu bisa tersirat, seperti halnya dengan situs web bisnis yang menawarkan kesepakatan yang sama dengan persyaratan yang sama. Dalam kedua kasus tersebut, pemilik bisnis (atau bisnis di belakang situs web) disebut pihak pemberi penawaran.
Penerimaan adalah elemen wajib kedua. Itu terjadi ketika pihak lain menyetujui persyaratan yang ditawarkan oleh pihak pemberi penawaran. Namun, biasanya, penerimaan kontrak tidak segera diikuti. Sebaliknya, pihak lain (pihak penerima penawaran) mengajukan penawaran balik. Tawaran balik hanya mengubah penawaran yang diajukan dalam beberapa hal, baik dengan mengubah istilah atau menambahkannya.Misalnya, penerima penawaran dapat menjawab, "Saya akan membeli 25 meja kantor Anda, tetapi hanya jika Anda memberi saya diskon 10 persen dari totalnya." Jika ini terjadi, pemberi penawaran yang asli harus menerima persyaratan baru atau membuat penawaran balik yang berbeda.. Pertukaran berlanjut sampai para pihak menyetujui beberapa ketentuan atau memutuskan untuk melanjutkan, dalam hal ini tidak ada hasil kontrak.
Pertimbangan adalah konsep yang sulit dipahami oleh mahasiswa hukum tahun pertama dan pemilik bisnis baru. Pertimbangan hanyalah sesuatu yang bernilai yang dipertukarkan dengan hal yang ditawarkan atau subjek dari penawaran asli. Dalam hal penjualan langsung, pertimbangannya biasanya bersifat finansial. Jika penerima penawaran menyetujui ketentuan asli untuk penjualan 25 meja, pertimbangannya adalah harga jual untuk setiap meja, atau total $ 12.500.
Mutualitas kewajiban berarti bahwa kedua belah pihak terikat sama oleh persyaratan kontrak. Dengan kata lain, jika salah satu pihak dapat melakukan bagiannya dari kontrak atau mungkin memutuskan untuk tidak melakukan tanpa konsekuensi apa pun, maka transaksi tersebut sebenarnya bukan kontrak sama sekali. Sebaliknya, itu adalah hadiah atau hadiah yang diajukan. Jika kedua belah pihak tidak terikat satu sama lain dengan ketentuan yang mereka setujui, maka kontrak tidak dapat ditegakkan.
Faktor-faktor lain yang dipertimbangkan pengadilan dalam mengevaluasi validitas dan keberlakuan kontrak juga dapat dimasukkan dalam daftar elemen kontrak dasar. Kompetensi dan kapasitas dapat diutarakan sebagai elemen yang diperlukan atau dalam negatif sebagai pertahanan afirmatif. Dengan kata lain, jika penjual menuntut pembeli atas suatu kontrak, pembeli dapat menyatakan bahwa satu pihak tidak memiliki kompetensi dan kapasitas untuk masuk ke dalam kontrak yang mengikat. Ini biasanya diminta ketika salah satu pihak yang dipertanyakan adalah anak di bawah umur, karena anak-anak umumnya tidak dapat mengikat diri secara hukum untuk suatu kontrak.
Dalam beberapa kasus, kontrak juga harus dikurangi menjadi tulisan agar dapat ditegakkan secara hukum. Ini diatur oleh konsep hukum yang disebut undang-undang penipuan, yang menetapkan jenis-jenis kontrak yang perlu dibuat secara tertulis sebelum pengadilan akan menganggapnya sah. Kontrak-kontrak ini termasuk kontrak untuk real estat dan kontrak di mana kinerja tentu akan memakan waktu lebih dari satu tahun, antara lain.
Apa Ketentuan Kontraknya?
Kontrak yang dapat ditegakkan dan dirancang dengan baik harus memuat sejumlah ketentuan khusus atau ketentuan terpisah yang merupakan bagian dari perjanjian yang mendasarinya.
Salah satu syarat paling penting dalam kontrak adalah harga, dengan asumsi bahwa sejumlah pertukaran uang adalah salah satu kewajiban kontrak. Ketentuan harga termasuk lebih dari harga beli belaka. Itu termasuk waktu, bentuk pembayaran (yaitu, cek atau tunai) dan pengaturan lain yang disetujui para pihak mengenai harga. Misalnya, jika penjualan barang atau jasa adalah subjek kontrak, berapa yang harus dibayar pihak pembeli? Apakah penjual akan menerima cek atau transfer bank, atau apakah pembeli harus memberikan harga penuh secara tunai? Apakah harus dibayar sekaligus, dalam pembayaran berkala atau dengan cara lain? Akhirnya, kapan pembeli harus membayar? Dalam banyak kontrak bisnis, ketentuan harga memberi pembeli 10 atau 30 hari, misalnya, untuk membayar setelah pengiriman barang. Istilah-istilah ini masing-masing disebut "net 10" atau "net 30,".
Istilah penting lain dari kontrak adalah uraian barang atau jasa yang akan disediakan. Sesederhana ini tampaknya dalam penjualan langsung 25 meja seharga $ 500 masing-masing, itu bisa rumit dengan barang atau layanan yang lebih kompleks. Kuantitas, warna, ukuran, jenis, rasa, dan banyak lagi karakteristik dapat (dan dalam banyak kasus harus) dijelaskan dalam kontrak untuk memastikan niat para pihak dilakukan dengan benar.
Ini hanyalah beberapa ketentuan utama dan paling umum yang termasuk dalam kontrak bisnis tipikal. Istilah lain juga biasanya termasuk, seperti pilihan hukum, arbitrase, penggabungan dan klausa lainnya, yang secara kolektif dapat disebut sebagai "boilerplate."
Apa itu Klausul dalam Kontrak?
Klausul dalam kontrak umumnya satu paragraf atau bagian bernomor dari kontrak tertulis yang mencakup satu aspek atau istilah tertentu yang terkait dengan kontrak. Sebagai contoh, suatu kontrak umumnya akan memiliki klausa terpisah untuk menyebutkan dan menggambarkan para pihak, menjelaskan kewajiban para pihak, menguraikan harga dan ketentuan pembayaran dan menetapkan pengadilan atau forum hukum tertentu untuk penyelesaian perselisihan kontrak, di antara ketentuan lainnya.
Klausa pada umumnya diberi nomor atau diberi label lain untuk memudahkan para pihak untuk bernegosiasi terlebih dahulu dan kemudian merujuk kembali ke dokumen tertulis. Mereka juga dapat diberi label lebih lanjut dengan frasa deskriptif seperti "Pilihan Forum" atau "Arbitrase Wajib."
Apa itu Pelanggaran Kontrak?
Pelanggaran kontrak pada dasarnya merupakan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan kontrak yang telah dilakukan oleh satu pihak dalam kontrak itu. Suatu pihak dikatakan “melanggar” ketika mereka dalam kondisi tidak mematuhi ketentuan-ketentuan kontrak atau tidak memenuhi kewajibannya berdasarkan perjanjian. Misalnya, dalam kontrak penjualan yang mewajibkan pembeli untuk menyerahkan harga pembelian penuh dengan cek 15 hari setelah penerimaan barang, pembeli melanggar batas pada hari ke-16 jika cek tersebut belum diserahkan kepada penjual.
Hanya melanggar atau meminta pihak lain menyatakan pelanggaran secara tertulis mungkin tidak cukup untuk meyakinkan pihak yang tidak berkinerja baik untuk memperbaiki situasi. Kadang-kadang, sengketa pelanggaran kontrak harus diajukan ke pengadilan untuk diselesaikan. Dengan asumsi kontrak tidak mengamanatkan beberapa metode penyelesaian sengketa alternatif, seperti arbitrase yang mengikat, ini biasanya berarti gugatan di pengadilan dan negara yang ditentukan dalam kontrak. Jika pengadilan menyatakan pihaknya melakukan pelanggaran, maka biasanya pengadilan akan mengeluarkan keputusan atas kerugian finansial, atau sejumlah uang yang harus dibayarkan kepada pihak yang dirugikan untuk mengkompensasi pelanggaran tersebut.
Klausul Kontrak Umum Lainnya
Bahasa kontrak lainnya yang termasuk umum termasuk klausa seperti berikut:
- Force majeure
- Pilihan hukum dan forum
- Arbitrase dan mediasi
- Penggabungan
Klausa force majeure menyatakan bahwa salah satu atau kedua pihak dalam kontrak dapat dibebaskan dari kewajiban kontraktual mereka jika “tindakan Tuhan” terjadi. Ini biasanya kejadian yang tidak terduga, tidak biasa seperti serangan teroris, bencana alam atau cuaca buruk.
Pilihan klausa hukum dan forum menentukan negara bagian atau yurisdiksi hukum lain mana yang akan mengatur penafsiran persyaratan kontrak dan di mana sengketa akan diajukan ke pengadilan. Biasanya, negara yang dipilih untuk kedua klausa ini adalah di mana setidaknya salah satu pihak berada atau melakukan bisnis.
Arbitrase dan metode penyelesaian sengketa alternatif lainnya kadang-kadang dapat ditentukan dalam kontrak. Metode penyelesaian sengketa ini biasanya dipandang lebih murah daripada litigasi penuh di pengadilan. Mereka juga biasanya dapat menyelesaikan perselisihan jauh lebih cepat daripada perkara pengadilan.
Terlepas dari namanya, klausul pendirian tidak ada hubungannya dengan apakah para pihak dimasukkan dengan benar sebagai entitas bisnis. Sebaliknya, mereka umumnya menyatakan bahwa dokumen kontrak adalah satu-satunya perjanjian antara para pihak dan bahwa semua persyaratan yang disepakati termasuk di dalamnya. Dengan kata lain, itu membatasi penafsiran persyaratan kontrak untuk halaman dokumen itu saja, tidak termasuk dokumen lain seperti email atau surat antara para pihak.
