Ketika sebuah bisnis bergabung, ia mengajukan artikel tentang penggabungan dengan agen negara. Artikel pendirian menjadi informasi yang tersedia untuk umum. Ketidaktahuan tentang sifat publik mereka dapat mengakibatkan pengungkapan informasi pribadi secara tidak sengaja.
Di mana Mencari Artikel
Para pendiri file artikel penggabungan dengan sekretaris negara atau lembaga negara lain yang ditentukan dalam kode perusahaan negara itu. Siapa pun bisa mendapatkan salinan artikel pendirian untuk bisnis apa pun dengan membayar sedikit biaya kepada agen pengarsipan. Di Arizona dan beberapa negara bagian lain, salinan artikel-artikel pendirian yang dipindai tersedia online secara gratis.
Publikasi
Prosedur pengarsipan khusus bervariasi di setiap negara bagian. Selain mengajukan ke badan negara, para pendiri mungkin harus mempublikasikan artikel di surat kabar lokal. Persyaratan publikasi akan mengedarkan teks artikel kepada siapa saja yang mendapatkan edisi koran itu.
Informasi Diungkapkan
Artikel pendirian mengidentifikasi nama perusahaan, jumlah saham yang diotorisasi untuk penerbitan, dan nama dan alamat jalan agen untuk layanan proses. Bergantung pada di mana perusahaan itu dibentuk, undang-undang mungkin mewajibkan artikel untuk memuat informasi tambahan. Alamat adalah sumber keprihatinan umum. Seorang pejabat perusahaan atau direktur dapat mendaftarkan alamat rumah mereka tanpa menyadari bahwa ini akan menjadi dokumen publik.
Dokumen Perusahaan Lainnya
Setelah penggabungan, hukum negara mungkin mengharuskan pengarsipan laporan tahunan yang mencantumkan pejabat dan direktur serta informasi lainnya. Laporan tahunan juga tersedia untuk umum. Sebagian besar catatan perusahaan lainnya tetap rahasia, termasuk anggaran rumah tangga, risalah rapat, dan perjanjian pemegang saham.
