Salah satu langkah pertama untuk memulai sebuah perusahaan adalah mengajukan artikel dokumen pendirian dengan negara tempat Anda berencana untuk beroperasi, biasanya dengan kantor sekretaris negara atau jaksa agung.Beberapa negara menyebut dokumen ini sebagai sertifikat pendirian. Di masa lalu, negara-negara seperti Illinois dulu mengirim filers dokumen dengan nama yang sama dengan bukti pengarsipan, tetapi ini tidak lagi terjadi. Meskipun nama formulir dapat berbeda, informasi yang harus Anda ungkapkan pada dokumen ini biasanya seragam di antara negara bagian dan mencakup hal-hal seperti nama, alamat, dan tujuan perusahaan.
Kiat
-
Di beberapa negara, pasal pendirian disebut sebagai sertifikat pendirian atau pernyataan pendirian sehingga pada dasarnya keduanya adalah hal yang sama.
Mengapa Mengajukan Artikel Anda?
Artikel atau sertifikat pendirian Anda menyatakan bisnis Anda sebagai entitas resmi di negara bagian Anda dan secara hukum mendirikannya, bersama dengan nama bisnis Anda. Ini penting untuk alasan pajak, dan untuk mengamankan nama yang ingin Anda gunakan selama operasi harian Anda. Dokumen ini kurang spesifik daripada rencana bisnis pribadi yang merinci rencana pertumbuhan Anda. Artikel-artikel dokumen pendirian hanya satu atau dua halaman dan hanya menyatakan bahwa Anda berniat untuk melakukan bisnis dengan cara tertentu, menggunakan nama tertentu, dan kemudian daftar informasi kontak untuk organisasi Anda.
Memilih Nama Perusahaan yang Berkesan
Memilih nama perusahaan Anda adalah bagian penting untuk membuat Anda berbeda dari pesaing. Anda memerlukan nama yang berbeda dari nama perusahaan lain yang beroperasi di negara bagian, dan Anda mungkin menginginkan sesuatu yang membantu Anda menonjol dari persaingan juga. Anda juga harus menyertakan pengenal sebagai bagian dari nama, seperti tergabung, terbatas atau LLC. Beberapa negara, seperti Oklahoma, menyediakan basis data yang dapat dicari secara online yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi apakah nama yang Anda minati sudah digunakan. Beberapa negara bagian, seperti Massachusetts dan Texas, memungkinkan Anda memesan nama dengan biaya tertentu.
Menyatakan Tujuan Perusahaan Anda
Pernyataan pendirian Anda harus menggambarkan jenis bisnis yang akan dilibatkan oleh perusahaan Anda. Kadang-kadang ini bisa berupa pernyataan umum, seperti "tindakan atau aktivitas sah apa pun yang dilakukan perusahaan di mana perusahaan dapat diorganisasikan di bawah hukum negara bagian. " Semakin umum informasi dalam pernyataan pendirian, semakin sedikit Anda akan dibatasi jika perusahaan Anda memutuskan untuk mengubah layanan yang diberikannya. Perlu diingat bahwa artikel pendirian tidak perlu se spesifik rencana bisnis pribadi Anda.
Informasi Kontak Bisnis
Di beberapa negara bagian, Anda harus memberikan alamat kantor pusat perusahaan pada artikel dokumen pendirian. Alamat ini mungkin berbeda dari tempat Anda menjalankan bisnis. Anda harus memberikan nama agen terdaftar Anda dan alamatnya. Ini adalah orang yang berwenang untuk menerima dokumen hukum atas nama perusahaan Anda di negara bagian jika perusahaan Anda dituntut.
Anda juga harus menyertakan nama dan tanda tangan pendiri. Ini adalah orang yang menyiapkan dan mengarsipkan artikel pendirian untuk perusahaan. Beberapa negara, seperti Delaware, mengharuskan Anda untuk juga memasukkan alamat penyusun. Tergantung pada negara, nama dan alamat direktur awal Anda mungkin diperlukan.
Sebutkan Jumlah Saham
Dokumen Anda akan mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi jumlah saham yang mungkin dikeluarkan perusahaan, terlepas dari apakah ia berencana untuk melakukannya dalam waktu dekat atau sama sekali. Saham mewakili kepemilikan di perusahaan. Misalnya, jika seseorang mengeluarkan 100 saham dari 100 saham yang tersedia, ia adalah satu-satunya pemilik perusahaan. Di sisi lain, jika ia menerbitkan 50 dari 100 saham itu, ia memiliki 50 persen saham perusahaan. Beberapa negara bagian juga mengharuskan daftar kelas-kelas saham yang berbeda, apakah saham biasa atau saham preferen, dan nilai par.
