Sejumlah faktor mempengaruhi desain pelatihan. Mulai dari konseptual, seperti definisi yang jelas tentang hasil pelatihan, hingga yang praktis, seperti pertimbangan logistik. Dengan mengatasi masalah-masalah utama sebelum dan selama fase desain, perancang pelatihan dapat meningkatkan efektivitas kursus dan implementasi kecepatan.
Tujuan Pelatihan secara keseluruhan
Identifikasi domain pembelajaran yang akan ditargetkan: pengetahuan, keterampilan, sikap atau perilaku. Tentukan apakah keterampilan spesifik harus diajarkan yang akan membutuhkan latihan dan dapat diukur. Jika pelatihan berorientasi pada sikap atau perilaku, pertimbangkan apakah ada faktor emosional yang dapat diatasi.
Tujuan Pembelajaran
Tentukan hasil spesifik yang diinginkan dari pelatihan dengan menjawab pertanyaan: Setelah menyelesaikan pelatihan ini, apa yang harus diketahui peserta dan dapat dilakukan? Tetapkan apa yang merupakan penyelesaian kursus yang berhasil. Identifikasi keterampilan inti, pengetahuan, dan sikap yang merupakan inti dari kursus.
Konten Kursus
Tentukan jumlah penelitian dan keahlian yang dibutuhkan untuk mengembangkan dan mengajarkan konten yang relevan, tepat waktu dan terbaru, serta lamanya waktu konten tersebut akan mempertahankan relevansinya. Faktor lain yang memengaruhi konten kursus adalah jumlah total peserta pelatihan dan jumlah optimal yang dapat diajarkan pada satu waktu. Metode pembelajaran terbaik untuk materi yang diajarkan juga akan mempengaruhi konten kursus.
Kursus Seumur Hidup
Tentukan jadwal kursus, termasuk frekuensi pelatihan, serta cara untuk menguji tujuan, bahan, dan konten untuk relevansi yang berkelanjutan. Selain itu, membangun sarana untuk merevisi dan memperbarui kursus, terutama jika diharapkan memiliki umur panjang yang signifikan.
Kebutuhan Desain
Pastikan apakah ini akan menjadi pelatihan baru atau jika ada kursus yang ada untuk diperbarui. Identifikasi desainer pelatihan dan tentukan waktu dan biaya pengembangan. Lihat bagaimana persyaratan keragaman (gaya belajar, bahasa, latar belakang budaya, kebutuhan fisik, dll.) Yang berbeda akan memengaruhi pelatihan. Penelitian untuk mengetahui izin apa yang diperlukan untuk memasukkan materi ke dalam kursus. Cari tahu apakah ada pembatasan yang diberlakukan oleh lokasi pelatihan atau ketersediaan peserta akan mempengaruhi desain.
Peserta
Tentukan ukuran, lokasi, dan karakteristik populasi target, serta tingkat pengalaman dan keahlian mereka saat ini dengan topik tersebut. Pastikan bahwa mereka memenuhi prasyarat kursus, dan mengidentifikasi segala kebutuhan atau persyaratan teknologi.
Tidak berwujud
Trainee menikmati dan merespons secara positif materi yang disajikan secara kreatif dan menyenangkan. Libatkan instruktur yang kompeten dan kompatibel dengan audiens mereka, dan yang dapat menambahkan inspirasi dan tawa ke silabus mata kuliah Anda.
Sumber daya
Tentukan berapa banyak instruktur yang akan dibutuhkan, bagaimana mereka akan dilatih, persyaratan penjadwalan mereka, berapa banyak waktu persiapan yang akan mereka butuhkan dan berapa banyak perjalanan akan diperlukan.
Tentukan persyaratan ruang dan lokasi. Tentukan waktu yang diperlukan untuk pelatihan dan tentukan segmen kursus, jika perlu. (Misalnya, apakah kursus delapan jam akan diajarkan dalam segmen satu jam selama beberapa minggu, dalam dua blok setengah hari, atau satu hari intensif?)
Identifikasi semua biaya yang akan dihasilkan oleh pelatihan: fasilitas, bahan, instruktur, perjalanan dan makanan baik untuk peserta dan instruktur, perangkat lunak, dan peralatan presentasi (komputer, TV, video, mikrofon, dll.). Selain itu, pastikan untuk mengidentifikasi ahli materi pelajaran yang diperlukan untuk pengembangan pelatihan. Juga menentukan semua persyaratan teknologi: perangkat lunak baru atau peningkatan, akses komputer dan aplikasi untuk peserta, dan instalasi yang kompleks atau manajemen teknologi yang akan membutuhkan keahlian teknis. Terakhir, catat semua persyaratan administrasi dan komunikasi dan identifikasi sumber daya.
Faktor-faktor Evaluasi
Idealnya, pelatihan yang berhasil harus diulangi secara berkala untuk pelatihan baru bagi peserta. Keberhasilan biasanya dapat diukur dengan mengidentifikasi hasil yang dapat diukur dan kemudian melakukan pengukuran yang sesuai. Pengukuran ini dapat dikembangkan di rumah atau diperoleh secara eksternal. Contohnya. agen real estat dapat melakukan pelatihan lisensi untuk perwakilan penjualannya yang baru. Ukuran terbaik dari keefektifan kursus adalah jumlah peserta pelatihan yang lulus ujian lisensi.
