Lelang, baik secara langsung maupun diam, adalah metode yang dicoba dan benar untuk meningkatkan pendapatan bagi organisasi yang menjadi tuan rumah acara tahunan. Landasan penggalangan dana lelang yang sukses adalah memperoleh barang-barang gratis dari bisnis lokal untuk dijual di lelang. Kartu hadiah restoran dapat menjadi barang lelang yang berguna dan banyak restoran lokal bersedia memberikannya karena mereka berfungsi sebagai bentuk iklan untuk restoran. Surat permintaan yang ditulis dengan baik adalah kunci untuk mendapatkan sumbangan lelang.
Perkenalkan organisasi dan acara Anda. Meskipun Anda menargetkan bisnis lokal, mereka mungkin tidak menyadari pekerjaan yang dilakukan organisasi Anda di komunitas. Sorot beberapa kegiatan utama yang dilakukan organisasi Anda dan dampaknya terhadap orang-orang di komunitas Anda. Diskusikan detail acara Anda, terutama ketika itu akan terjadi dan siapa yang akan ditargetkan.
Minta barang-barang yang Anda butuhkan dari restoran. Nyatakan permintaan Anda dengan jelas dan spesifik. Identifikasi bagaimana barang akan dijual di pelelangan dan bagaimana hasilnya akan digunakan.
Hubungkan donasi dengan manfaat nyata ke restoran. Identifikasi apakah nama restoran akan ditampilkan pada undangan acara atau situs Web. Tunjukkan dengan jelas bagaimana memberikan donasi tidak hanya melayani tujuan amal, tetapi juga tujuan bisnis.
Personalisasi surat dan kirimkan. Kirim surat langsung ke pemilik dengan nama. Cetak di kop surat organisasi dan kirimkan dalam amplop alat tulis resmi.
Tindak lanjuti dengan pemilik bisnis melalui telepon atau secara langsung untuk memastikan bahwa surat Anda telah diterima. Lanjutkan banding yang dibuat dalam surat Anda dan tutup kesepakatan.
