Ketika sebuah bisnis menegosiasikan pinjaman untuk mengoperasikan atau memperluas bisnis atau membeli atau membiayai kembali properti bisnis, biaya pinjaman yang signifikan harus diamortisasi untuk memenuhi prinsip kesesuaian. Prinsip pencocokan mengharuskan pencocokan, atau mengalokasikan, biaya pinjaman ke periode akuntansi selama saldo pinjaman masih ada, yang disebut "masa pakai" pinjaman. Amortisasi mirip dengan depresiasi, yang memungkinkan pengurangan biaya setiap tahun untuk persentase biaya aset tetap selama masa manfaat aset.
Periksa pernyataan penutupan pinjaman untuk menghitung biaya pinjaman. Termasuk semua biaya, komisi, poin dan biaya persiapan pinjaman. Jangan menyertakan pembayaran yang dilakukan melalui escrow untuk pajak properti, tagihan terutang yang dibayarkan kepada kreditor atau pembayaran bunga kepada pemberi pinjaman lain; biaya-biaya ini dapat dikurangkan sebagai biaya pada tahun pertama pinjaman. Jumlahkan biaya yang akan diamortisasi, lalu periksa pernyataan penutupan untuk kredit atau penggantian yang mengurangi biaya ini. Kurangi kredit dan penggantian dari total. Tambahkan biaya tambahan yang tidak termasuk dalam pernyataan penutupan, seperti biaya hukum dan akuntansi, biaya pendaftaran atau biaya peraturan. Hasilnya adalah jumlah yang berlaku amortisasi.
Baca dokumen pinjaman untuk menentukan umur pinjaman dan periode amortisasi. Misalnya, jika pinjaman dibayarkan selama periode 120 bulan dan biaya pinjaman adalah $ 50.000, bagi biaya yang diamortisasi dengan 120. Dalam hal ini, biaya amortisasi yang diperbolehkan adalah $ 416,67 setiap bulan. Menyiapkan akun biaya pinjaman diamortisasi dan akun kontra untuk akumulasi amortisasi pada bagian "aset tetap" pada neraca. Menyiapkan akun biaya amortisasi, dan mendebit $ 416,67 setiap bulan sebagai biaya amortisasi. Kredit akun akumulasi amortisasi untuk jumlah yang sama.
Buat jadwal amortisasi yang merinci total biaya diamortisasi, biaya amortisasi bulanan yang dikurangkan dan sisa saldo pada akhir setiap bulan selama umur pinjaman. Jika bisnis melunasi pinjaman lebih awal, sisa saldo biaya diamortisasi dapat dikurangkan pada bulan pinjaman dibayar penuh.
Kiat
-
Setiap pembayaran pinjaman umumnya mencakup pokok dan bunga. Prinsip pinjaman bukanlah beban, tetapi dikurangkan dari saldo pinjaman. Bunga pinjaman dapat dikurangkan karena dibayarkan atau diakru. Tetapkan jadwal amortisasi terpisah untuk pembayaran pinjaman.
