Ketika Anda menjalankan bisnis, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang neraca perusahaan Anda. Asuransi prabayar, misalnya, akan terdaftar di Aset. Ini merupakan premi asuransi yang telah dibayar di muka. Karena biaya pertanggungan tersebar selama beberapa tahun, ini dapat menimbulkan kebingungan. Untuk alasan ini, banyak akuntan menggunakan lembar kerja untuk melacak angka-angka ini dan mencegah kesalahan pada neraca biaya prabayar.
Apa itu Asuransi Prabayar?
Beberapa perusahaan memilih untuk membayar premi asuransi di muka, seperti untuk tahun berikutnya. Pemilik bisnis sering memilih opsi ini karena memungkinkan mereka merealisasikan penghematan. Hal yang sama berlaku untuk sebagian besar biaya dibayar di muka, seperti sewa. Misalnya, jika Anda membayar sewa untuk kantor Anda di muka, Anda mungkin menerima diskon atau memenuhi syarat untuk pengurangan bisnis tambahan.
Jika asuransi dibayar dimuka, jumlahnya biasanya dicatat di neraca perusahaan. Dalam hal ini, akuntan Anda akan membuat entri jurnal sewa prabayar yang mencakup:
- Akun sewa prabayar (sebagai debit)
- Uang tunai (sebagai kredit)
Awalnya, sewa dibayar di muka atau asuransi akan dicatat sebagai aset. Saat kedaluwarsa, itu akan dicatat sebagai biaya.
Cara Kerja Akuntansi Pembayaran di Muka
Asuransi dibayar di muka dicatat sebagai aset lancar karena tidak akan dikonsumsi hingga periode mendatang. Jika Anda telah membayar beberapa tahun sebelumnya, itu dianggap sebagai aset jangka panjang. Karena cakupan "dikonsumsi" setiap bulan atau setiap periode akuntansi, maka secara bertahap akan dipindahkan ke entri jurnal biaya dibayar di muka. Pada dasarnya, itu tidak lagi dianggap sebagai aset, tetapi sebagai biaya.
Sebagian besar akuntan memilih untuk tidak mencatat pengeluaran kecil pada neraca biaya prabayar karena mereka sulit dilacak dari waktu ke waktu. Sebagai gantinya, mereka membebankan saldo yang tersisa setelah mereka mencapai tingkat minimum tertentu atau pada akhir setiap periode akuntansi.
Merekam di Neraca
Karena biaya dibayar di muka belum dikeluarkan, biaya tersebut dicatat sebagai aset. Akuntan Anda akan membuat entri penyesuaian untuk pengeluaran ini untuk memindahkannya dari bagian Aset ke Beban. Asuransi prabayar dan sewa dibayar dimuka, misalnya, termasuk dalam kategori ini.
Anda juga dapat membayar listrik atau perlengkapan kantor di muka dan mencatatnya sebagai aset. Ketika Anda menggunakan layanan ini, Anda harus mentransfernya ke neraca biaya prabayar. Laporan keuangan perusahaan Anda tidak akan terpengaruh oleh entri jurnal awal untuk biaya dibayar di muka.
Contoh Asuransi Prabayar
Widgets Wilson mempekerjakan 10 orang. Perusahaan asuransi mereka memberi mereka diskon untuk membayar di muka premi mereka. Bayar lebih awal dan biayanya $ 1.000 / tahun. Ini menghemat $ 300 per karyawan setiap tahun, jadi Wilson membayar tagihan $ 10.000 setiap tahun fiskal. Pada awal tahun, Wilson mencatat $ 10.000 sebagai aset lancar. Setiap bulan, ia memindahkan $ 834, atau 1/12 dari total, ke entri jurnal biaya dibayar di muka dan menghapus jumlah yang sama dari kolom aset saat ini.
