Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin membuat keputusan untuk membayar premi asuransi perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan metode akuntansi berbasis akrual, pelajari bagaimana prabayar memengaruhi aset dan pengeluaran Anda sehingga Anda dapat melaporkan transaksi dengan tepat pada laporan keuangan.
Hitung biaya premi bulanan Anda. Misalnya, jika Anda membeli asuransi 12 bulan, bagilah pembayaran lumpsum Anda dengan 12 untuk menentukan biaya premi asuransi satu bulan. Misalnya, jika Anda menghabiskan $ 1.200 untuk polis 12 bulan, biaya bulanan Anda adalah $ 100.
Catat pengeluaran untuk asuransi satu bulan pada laporan arus kas Anda sebagai biaya asuransi. Misalnya, jika Anda menentukan biaya per bulan adalah $ 100, catat $ 100 sebagai biaya asuransi Anda. Jangan mencatat $ 1.200 yang awalnya Anda bayar sebagai pengeluaran pada laporan arus kas.
Kurangi biaya bulanan dari jumlah total prabayar. Dalam skenario ini, hasilnya adalah $ 1.100 (asuransi prabayar $ 1.200 dikurangi biaya bulanan $ 100). Catat hasilnya sebagai aset lancar di neraca bisnis Anda. Ini disebut entri penyesuaian.
Lanjutkan untuk melakukan entri penyesuaian Anda. Catat pengeluaran bulanan Anda bulan demi bulan pada laporan arus kas Anda. Kurangi biaya baru Anda dari saldo aset Anda saat ini. Setelah 12 bulan, biaya asuransi prabayar sepenuhnya dipertanggungjawabkan dan saldo aset Anda saat ini untuk pembayaran di muka adalah nol.
