Pengusaha membuat potongan dari upah karyawan baik berdasarkan undang-undang atau secara sukarela. Pengurangan sukarela adalah salah satu yang ditawarkan majikan dan diterima oleh karyawan. Pengurangan hukum adalah salah satu yang dituntut oleh hukum federal atau negara bagian. Pengurangan menurut undang-undang mengambil berbagai bentuk. Perhitungannya bervariasi berdasarkan jenis deduksi.
Jenis
Pengurangan menurut undang-undang berlaku untuk pajak gaji federal yang diharuskan oleh majikan untuk dipotong dari upah karyawan - khususnya, pajak penghasilan federal, pajak Jaminan Sosial, dan pajak Medicare. Ini juga berlaku untuk pemotongan pajak gaji negara, seperti pajak penghasilan negara, dan pemotongan upah dan tunjangan pemotongan tunjangan anak. Pengupahan upah dapat diperintahkan pengadilan atau dikeluarkan oleh federal atau lembaga negara, seperti IRS atau agen perpajakan negara.
Pengecualian
Majikan diharuskan menahan pajak gaji dari pendapatan semua karyawan, kecuali jika karyawan tersebut memenuhi syarat untuk, dan mengklaim, pengecualian. Karyawan tersebut dapat mengklaim pembebasan dari pemotongan pajak penghasilan federal jika pada tahun lalu ia berhak atas pengembalian semua pajak pendapatan federal yang dipotong karena ia tidak memiliki pajak dan jika pada tahun ini ia mengharapkan pengembalian pajak karena ia mengantisipasi tidak ada pajak. Karyawan tersebut mengklaim pembebasan pajak penghasilan federal pada formulir W-4-nya (lihat Sumberdaya). Dia mengklaim pembebasan dari pemotongan pajak penghasilan negara sesuai dengan pedoman penerimaan negara / badan perpajakannya.
Perhitungan
Majikan menghitung pemotongan pajak penghasilan federal berdasarkan status pengarsipan dan tunjangan karyawan (sebagaimana dinyatakan pada W-4-nya) dan tabel pemotongan pajak IRS Circular E. Ini menghitung pajak Jaminan Sosial sebesar 6,2 persen dari pendapatan kotor, hingga $ 106.800 per tahun, dan pajak Medicare sebesar 1,45 persen dari semua pendapatan kotor. Ini menghitung pemotongan pajak penghasilan negara sesuai dengan kebijakan masing-masing agen pendapatan. Majikan dapat memotong hingga 25 persen dari upah sekali pakai untuk pemotongan upah selama satu periode pembayaran tunggal. Untuk pemotongan tunjangan anak dan tunjangan tunjangan, itu dapat mengurangi hingga 50 atau 60 persen, ditambah tambahan 5 persen untuk pembayaran tunjangan lebih dari 12 minggu terlambat. Penghasilan sekali pakai adalah upah karyawan setelah pajak dan manfaat sukarela sebelum pajak dikurangkan.
Pembayaran
Majikan membayar pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial dan pemotongan pajak Medicare kepada IRS. Ia membayar pajak penghasilan negara yang dipotong ke badan pendapatan negara. Dalam kasus yang jarang terjadi di mana pajak penghasilan lokal atau kota berlaku, seperti pajak penghasilan distrik sekolah Ohio dan pajak penghasilan kota Yonkers, majikan membayarnya ke agen terkait. Badan penerimaan negara biasanya mencantumkan pedoman pajak penghasilan kota dan daerah di situs webnya. Ia membayar pemotongan upah, tunjangan anak dan tunjangan pemotongan kepada agen penerbit yang terdaftar pada tatanan garnishment / dukungan.
Pertimbangan
Majikan tidak dapat menghentikan pemotongan upah atau tunjangan anak atau tunjangan pemotongan pesanan sebelum waktunya kecuali agen penerbit yang memerintahkannya. Pemotongan umumnya berakhir ketika karyawan telah melunasi hutang atau memenangkan banding, yang dapat menghentikan garnishment sementara atau permanen.
