Cara Mengelola Toko Tato. Sebagai pemilik studio tato ada banyak langkah yang terlibat dalam mengelola toko yang sukses. Anda juga dapat memutuskan untuk menyewa manajer toko untuk menangani banyak tugas ini untuk Anda. Apakah Anda pemilik / manajer atau disewa oleh pemilik untuk mengelola toko, mempelajari cara mengurus tugas sehari-hari yang terlibat dalam menjalankan toko bisa membosankan, tetapi bisa dilakukan.
Pelajari bagaimana toko tato tertentu yang akan Anda kelola harus dijalankan. Jika Anda adalah pemiliknya, Anda sudah tahu prosedur yang harus diikuti, tetapi jika Anda dipekerjakan sebagai manajer toko, Anda ingin mendiskusikan dengan pemiliknya bagaimana ia ingin segala sesuatu dilakukan. Anda juga akan ingin membahas kebijakan dengan masing-masing seniman tato untuk melihat apakah ada persyaratan khusus yang mereka miliki. Juga pastikan Anda tahu semua peraturan negara bagian yang harus Anda ikuti sambil mengelola bisnis secara efektif.
Gunakan perangkat lunak bisnis untuk melacak penjualan, pengeluaran, penjadwalan klien dan karyawan, kontrol inventaris, hutang dagang dan aspek-aspek lain dari bisnis sehari-hari. Jika program perangkat lunak belum diatur, maka, sebagai manajer, Anda harus melakukan ini terlebih dahulu. Tetapi, jika program sudah ada, belajarlah untuk menggunakan semua aspek yang akan Anda gunakan setiap hari.
Bacalah lembar kontrol inventaris secara cermat dan program komputer apa saja yang ada untuk melacak semua barang yang diperlukan untuk menjalankan toko termasuk jarum, tinta, barang sekali pakai dan persediaan pembersih. Menjaga lembar ini atau program diperbarui setiap hari akan membantu membuat pemesanan lebih cepat dan mudah, jika Anda bertanggung jawab atas tugas ini. Secara fisik mengambil inventaris setidaknya sekali seminggu untuk memastikan apa yang ada di komputer cocok dengan apa yang sebenarnya ada.
Tempatkan setiap pesanan untuk mengganti barang bekas dalam persediaan dan buat daftar belanja untuk barang-barang yang Anda beli secara lokal. Ambil barang-barang di daftar belanja Anda atau kirim seseorang dengan daftar untuk melakukan pembelian ini. Bergantung pada ukuran dan jumlah bisnis yang dilakukan toko, Anda mungkin harus melakukan ini setiap hari atau seminggu sekali mungkin cukup untuk bisnis kecil.
Periksa jadwal janji temu masing-masing artis untuk melihat apa yang ada dalam agenda untuk hari itu. Perhatikan tempat terbuka yang bisa diisi dengan bisnis berjalan yang mungkin Anda terima sepanjang hari. Anda juga harus melihat sisa jadwal minggu ini untuk melihat di mana janji baru dapat dijadwalkan. Jika artis memiliki jadwal kerja individual, periksa juga jadwal ini, untuk melihat kapan masing-masing dari mereka tersedia untuk janji. Janji temu dan jadwal dapat disimpan secara elektronik di komputer, secara fisik di kalender atau keduanya.
Tarik semua dokumen klien yang diperlukan atau karya seni di file untuk janji yang dijadwalkan hari itu. Banyak negara bagian mewajibkan formulir-formulir tertentu diisi dan salinan identifikasi foto dibuat. Jika ada klien hari ini yang baru, maka siapkan dokumen yang tepat untuk mereka isi ketika mereka tiba.
Tetapkan tugas harian untuk masing-masing karyawan. Anda, sebagai manajer toko, mungkin akan menangani sebagian besar aspek keuangan, penjadwalan dan pemesanan, tetapi mungkin ada tugas-tugas lain yang Anda serahkan kepada orang lain. Sebagai contoh, masing-masing seniman tato harus menjaga daerah mereka sendiri bersih, tetapi sisa toko perlu dibersihkan juga. Ini termasuk membersihkan kamar mandi, membuang sampah dan menyapu / mengepel atau menyedot debu. Sebagai manajer toko, Anda dapat melakukan tugas-tugas tambahan ini sendiri atau menugaskan orang lain.
Rawat semua dokumen harian yang diperlukan. Beberapa toko akan memiliki manajer kantor yang terpisah untuk mengurus semua pembukuan atau pemilik dapat melakukannya sendiri, tetapi beberapa juga akan mengocok beberapa dokumen ini ke manajer toko. Anda akan ingin menjadwalkan waktu untuk tugas-tugas ini, sesuai kebutuhan. Jumlah waktu yang dibutuhkan akan tergantung pada apakah Anda hanya mengurus tugas-tugas sederhana atau Anda bertanggung jawab untuk semua hutang / piutang dan tugas akuntansi lainnya.
Bergabunglah dengan organisasi seniman tato yang dapat menawarkan saran tentang cara mengelola toko tato yang sukses. Aliansi Tato Profesional dan Asosiasi Tato Nasional adalah dua kelompok yang bisa Anda mulai. Inked Nation adalah komunitas daring untuk para penato dan penggemar tato, tetapi ia juga menawarkan kelompok individu bagi mereka yang secara khusus berada di ujung bisnis tato di mana Anda dapat berbicara dengan manajer dan pemilik toko lain.
Kiat
-
Mempertahankan program pengendalian inventaris terkini akan membuat pemesanan cepat dan mudah dan membantu memastikan Anda tidak pernah kehabisan barang yang harus dimiliki seperti ukuran jarum khusus yang paling sering digunakan dan warna tinta tato yang paling umum. Simpan inventaris barang-barang sekali pakai yang tidak dipesan melalui pemasok tato, seperti handuk kertas, dan juga persediaan pembersih dan disinfektan setiap hari, jadi Anda tidak akan lari ke toko beberapa kali setiap hari untuk mengganti barang-barang berbeda yang seharusnya dibeli sekaligus. Sebagai manajer toko yang disewa oleh pemilik toko, tugas Anda mungkin beragam. Beberapa toko hanya meminta manajer untuk membantu dengan membuat janji temu, membantu pelanggan, dan menjaga kebersihan toko. Namun, toko-toko lain mungkin meminta Anda mengurus semua urusan administrasi harian, pemesanan, kontrol inventaris, penjadwalan karyawan, dan banyak lagi. Jika Anda seorang pemilik / manajer, maka Anda dapat mengurus semuanya sendiri termasuk semua pembukuan dan iklan, kecuali jika Anda memilih untuk mempekerjakan orang yang terpisah untuk mengurus beberapa tugas ini.
