Menghitung biaya pencetakan yang tepat adalah bisnis yang rumit, tetapi penting untuk dilakukan jika Anda benar-benar ingin menangani pengeluaran Anda. Anda mungkin menemukan, terutama jika Anda membutuhkan banyak salinan dari dokumen yang sama, bahwa itu jauh lebih murah untuk melakukan outsourcing pekerjaan cetak. Mari kita mulai dengan menghitung beberapa angka.
Item yang Anda butuhkan
-
Pensil
-
Kertas
-
Kalkulator
-
Set kartrid tinta baru untuk printer Anda
-
Tanda terima untuk kertas, tinta dan printer
Biaya langsung
Hitung berapa biaya kertas Anda per halaman. Lihatlah kwitansi Anda untuk kertas yang Anda beli (pastikan untuk memasukkan pajak) dan bagilah dengan jumlah halaman dalam paket. Jika kertas foto glossy premium Anda harganya $ 12,00 dan ada 25 lembar dalam satu paket, maka biaya per lembar Anda adalah $ 0,48 ($ 12,00 dibagi 25).
Hitung biaya tinta Anda per halaman. Ini adalah perhitungan yang paling sulit, dan hanya akurat jika Anda dapat menjalankan tes terkontrol (dijelaskan pada langkah berikutnya di bawah). Produsen kartrid tinta menilai kartrid mereka dalam hal jumlah halaman yang dapat Anda cetak dengan persentase tertentu dari cakupan tinta. Misalnya, jika produsen menilai kartrid tinta hitam mereka pada 50 halaman pada cakupan 100%, ini berarti Anda dapat mencetak 50 halaman per kartrid, dan setiap halaman akan sepenuhnya ditutupi dengan tinta hitam. Kenyataannya, bagaimanapun, adalah bahwa halaman teks biasanya hanya memiliki cakupan 10%: sisanya adalah ruang kosong pada halaman. Itu berarti kartrij tinta hitam Anda akan mencetak 500 halaman teks sebelum perlu diganti (50 kali 10). Jadi jika Anda mencetak halaman teks dan kartrid tinta hitam Anda biaya $ 20,00 dan akan mencetak 500 lembar sebelum perlu diganti, biaya tinta Anda adalah $ 0,04 per halaman ($ 20,00 dibagi dengan 500). Oleh karena itu, biaya per halaman untuk kertas dan tinta adalah $ 0,52. Namun, perhitungan ini menjadi jauh lebih sulit ketika Anda mulai menambahkan kartrid warna.
Jalankan tes terkontrol. Jika Anda mencetak banyak salinan dari file berwarna yang sama, belilah satu set kartrid tinta baru untuk printer Anda dan pasanglah. Kemudian pantau berapa banyak salinan yang dapat Anda cetak sebelum kartrij tinta Anda harus diganti. Misalnya, katakanlah kartrid tinta Anda harganya $ 100,00 dan Anda dapat mencetak 100 salinan file berwarna yang memiliki cakupan halaman 50%. Biaya Anda adalah $ 1,00 per halaman ($ 100,00 dibagi 100). Anda kemudian dapat memperkirakan bahwa jika file warna Anda memiliki cakupan 25%, Anda akan mendapatkan 200 cetakan dan untuk cakupan 75% Anda akan mendapatkan 50 cetakan.
Ingatlah untuk memperhitungkan palet warna file Anda. Jika Anda menjalankan tes terkontrol seperti dijelaskan di atas, yang Anda tahu pasti adalah berapa banyak salinan file pengujian Anda yang dapat dicetak sebelum mengganti kartrid. Sebagian besar file memiliki palet warna tersendiri. Misalnya, jika Anda menggunakan banyak warna biru, kartrid cyan Anda akan habis sebelum kartrid kuning Anda melakukannya. Jika Anda menggunakan banyak warna hijau, kartrid kuning dan cyan Anda akan habis sebelum kartrid magenta Anda. Sulit - jika bukan tidak mungkin - untuk memprediksi dengan tepat berapa banyak halaman yang akan Anda dapatkan dari satu set kartrid tinta kecuali Anda menjalankan tes untuk setiap file yang Anda rencanakan untuk dicetak. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar desainer menggunakan aturan umum yang mengatakan satu halaman berwarna dengan cakupan 50% menggunakan tinta senilai $ 1,00. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki banyak foto pada halaman (cakupan lebih dari 50%), Anda mungkin menggunakan tinta seharga $ 1,25 hingga $ 1,75 per halaman.
Hitung biaya per halaman Anda untuk printer Anda. Sebagian besar printer diberi peringkat untuk jumlah halaman yang dapat mereka cetak sebelum perlu diganti. Untuk printer inkjet rumahan, jumlah itu biasanya 20.000 hingga 30.000 lembar. Jika printer Anda diberi peringkat 25.000 lembar, misalnya, dan biayanya $ 250,00, maka biaya printer Anda $ 0,01 per halaman.
Tambahkan bersama biaya langsung Anda: biaya kertas per halaman, biaya tinta per halaman dan biaya printer per halaman. Jumlahnya akan menjadi biaya bahan untuk setiap halaman yang Anda cetak.
Tambahkan biaya tidak langsung Anda jika Anda ingin menjadi gila dalam menentukan biaya pencetakan Anda. Meskipun saya tidak selalu menyarankan untuk menghitung biaya sejauh ini, jika Anda menjalankan bisnis mungkin bermanfaat. Printer Anda menggunakan listrik untuk menjalankan, dan Anda harus membayar untuk listrik itu. Begitu juga komputer Anda, yang memberikan perintah ke printer Anda. Anda dapat memeriksa peringkat listrik printer dan komputer Anda terhadap total penggunaan tagihan listrik Anda, dan kemudian pertama membagi total penggunaan dengan peringkat, dan kemudian hasilnya dengan jumlah halaman yang Anda cetak. Ini akan memberi Anda perkiraan biaya per halaman untuk listrik yang digunakan untuk mencetaknya. Demikian pula, jika Anda menyewa ruang kerja Anda, printer Anda memiliki jejak di ruang dan oleh karena itu Anda dapat menghitung berapa biayanya per bulan untuk menggunakan printer Anda di ruang tersebut. Misalnya, jika kantor Anda 500 kaki persegi dengan $ 1.000,00 per bulan, Anda membayar $ 2,00 per kaki persegi per bulan. Jika tapak printer Anda adalah 2 kaki persegi, maka biayanya $ 4,00 per bulan untuk memiliki printer Anda tersedia. Dan jika Anda mencetak 200 halaman per bulan, maka biayanya $ 0,02 per halaman dalam sewa.
Kiat
-
Jika Anda hanya mencetak beberapa salinan halaman atau mencetaknya secara berkala sesuai kebutuhan, printer rumahan adalah cara yang hemat biaya. Namun, jika Anda ingin mencetak file tertentu dalam warna dan kuantitas, akan jauh lebih murah bagi Anda untuk melakukan outsourcing pencetakan ke perusahaan percetakan profesional. Sumber daya diberikan di bawah ini untuk membantu Anda menemukannya. Anda dapat menurunkan biaya per halaman dengan membeli kertas dan tinta dalam jumlah besar. Anda juga dapat menghemat uang dengan mengisi ulang kartrid bekas.
