Saat menulis laporan penjualan yang mudah dipahami, penting untuk membuat laporan yang jelas yang memberikan detail penting. Memiliki laporan penjualan bermanfaat untuk menampilkan pelacakan penjualan yang akurat. Untuk menulis laporan penjualan yang sukses, Anda harus memikirkan audiens Anda dan informasi apa yang akan dibagikan, dan memilih periode waktu tertentu dan visual yang tepat.
Pikirkan Pemirsa Anda
Sebelum menyusun laporan penjualan, pikirkan tentang audiens Anda dan pertimbangkan informasi yang mereka butuhkan. Informasi yang akan membangkitkan minat wakil presiden pemasaran akan berbeda dari apa yang akan diminati oleh kepala keuangan. Wakil presiden pemasaran ingin mengetahui seberapa baik perwakilan penjualan mengubah prospek menjadi penjualan, bersama dengan perincian mengenai kampanye pemasaran yang memiliki tingkat konversi dan pengembalian investasi terbanyak. Seorang pejabat keuangan akan menginginkan angka dan pengeluaran penjualan utama.
Informasi apa yang akan dibagikan
Pertama, Anda harus mengidentifikasi audiens utama untuk laporan penjualan Anda. Selanjutnya, tentukan data apa yang akan membuat gambaran yang jelas tentang kinerja tim. Pilih informasi spesifik untuk dibagikan, seperti memenuhi tujuan penjualan; pendapatan dan pengeluaran dalam periode waktu tertentu; jasa dan produk yang paling banyak dijual; perkiraan penjualan untuk bulan dan kuartal berikutnya; area potensial untuk peningkatan dan peluang; dan setiap tantangan.
Pilih Periode Waktu
Daripada membagikan semua angka penjualan sejak awal perusahaan, pilih periode waktu untuk fokus. Misalnya, pilih laporan bulanan atau triwulanan, atau ulasan tahunan. Laporan ini akan lebih mudah dipahami oleh audiens jika fokus waktu dan menyajikan perbandingan yang akurat.
Termasuk Visual yang Tepat
Saat Anda menggali melalui banyak data, penting untuk fokus pada informasi menarik yang spesifik. Pikirkan bagaimana Anda ingin menyajikan data dengan cara yang akan menarik perhatian audiens Anda. Visual adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Cara terbaik untuk memasukkan visual dalam laporan penjualan adalah untuk memastikan grafik dapat ditindaklanjuti, dapat dicerna dan dimengerti. Misalnya, grafik batang dapat menunjukkan bagaimana kinerja produk atau layanan tertentu selama jangka waktu tertentu karena mudah dibaca dan langsung.
Apa yang Harus Disertakan dalam Laporan Penjualan?
Laporan penjualan harus mencakup tanggal periode yang akan dicakup, termasuk tanggal penjualan dalam waktu tertentu. Pikirkan tentang pencapaian utama dan mulai laporan dengan angka paling signifikan. Ikuti ini dengan deskripsi tentang seberapa banyak target atau sasaran telah terpenuhi atau bahkan terlampaui. Angka penjualan juga harus dimasukkan dalam laporan harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan. Angka ini termasuk ringkasan tentang bagaimana angka penjualan meningkat atau menurun dibandingkan dengan angka sebelumnya. Pastikan untuk memasukkan statistik yang relevan yang menunjukkan peningkatan atau penurunan, bersama dengan masalah selama periode penjualan.
