Meskipun setiap rumah di Amerika Serikat dilengkapi dengan kotak surat, banyak orang, karena berbagai alasan, memilih untuk menyewa kotak surat di lokasi yang terpisah. Pemilik bisnis rumahan, misalnya, dapat memilih untuk menyewa kotak surat pribadi di kawasan bisnis untuk mempertahankan kehadiran komersial. Atau, yang lain lebih suka anonimitas kotak pos. Keuntungan dan kerugian keduanya sering dibandingkan oleh konsumen ketika menentukan apakah akan menyewa kotak surat pribadi atau kotak Layanan Pos Amerika Serikat (USPS).
Biaya
Mungkin perbedaan terbesar antara kotak pos USPS dan kotak surat pribadi adalah biaya yang terkait dengan pemeliharaannya. Meskipun harga individual kotak pos bervariasi tergantung pada ukuran dan kode pos tempat ia berada, tarif biasanya berkisar dari $ 20 hingga $ 40 per tahun. Namun, kotak surat pribadi cenderung jauh lebih mahal. Sudah biasa bagi konsumen untuk menghabiskan lebih dari $ 100 per tahun untuk menyewa mereka.
Pengiriman
Meskipun kotak surat pribadi biasanya lebih mahal daripada kotak pos, mereka memang menawarkan keuntungan. Pelanggan USPS dapat menerima email yang dikirim melalui USPS. Namun, USPS tidak akan menerima paket yang dikirim melalui layanan pengiriman pribadi seperti FedEx atau UPS. Selain itu, beberapa kantor pos tidak akan menerima paket besar atau besar. Mereka yang ingin menerima korespondensi besar atau mereka yang dikirim melalui layanan kurir ekspres pribadi harus menyewa kotak surat pribadi, di mana pengiriman seperti itu akan diterima.
Alamat
Tidak seperti korespondensi yang dikirim ke kotak pos, yang ditujukan ke kantor pos tertentu, pengiriman yang dikirim ke kotak surat pribadi ditujukan ke alamat jalan yang sebenarnya. Meskipun perbedaan ini mungkin tidak masalah bagi individu yang, karena alasan privasi, hanya ingin kotak surat terpisah untuk rumah mereka, pemilik usaha kecil mungkin lebih suka gambar profesional, dan bahkan status, disampaikan dengan memiliki alamat jalan. Sebagai contoh, seorang akuntan yang bekerja dari kantor pusat dapat menambah kesan prestise dalam praktiknya dengan memilih kotak surat pribadi yang datang dengan alamat Wall Street.
Fleksibilitas
Kotak pos USPS menawarkan fleksibilitas yang lebih rendah daripada kotak surat pribadi. Pelanggan yang menyewa kotak pos hanya dapat memeriksanya selama jam kerja pos. Tergantung di mana mereka berada, beberapa kotak surat pribadi dapat diakses 24 jam, tujuh hari seminggu. Hanya sejumlah kecil lokasi USPS yang dapat membanggakan manfaat ini. Selain itu, satu-satunya cara untuk menentukan apakah surat telah dikirim ke kotak pos adalah dengan mengunjungi lokasi dan mencentang kotak itu. Banyak operator kotak surat pribadi, di sisi lain, memungkinkan pelanggan menelepon untuk memeriksa surat mereka, menghilangkan kebutuhan untuk perjalanan yang sia-sia.