UPS menyediakan layanan penyewaan kotak surat untuk usaha kecil yang membutuhkan lokasi pribadi dan terpantau untuk menerima surat dan paket. Anda mungkin menemukan kotak surat UPS menarik jika Anda menjalankan bisnis di luar rumah atau tidak sering hadir untuk menerima paket. Mendapatkan kotak surat UPS melibatkan pergi ke Toko UPS setempat untuk mengisi dokumen, menunjukkan identifikasi, dan membayar biaya.Saat mendaftar untuk kotak surat Anda, Anda dapat memilih dari berbagai ukuran dan bahkan meminta akses 24 jam untuk mengambil surat bisnis Anda dengan nyaman.
Apa yang Ditawarkan Bisnis Kotak Surat UPS
UPS menargetkan layanan kotak suratnya ke usaha kecil yang membutuhkan cara mudah untuk menerima surat dan juga akan mendapat manfaat dari a alamat pengiriman fisik. Jika bisnis kecil Anda beroperasi di luar rumah Anda, Anda dapat menyewa kotak surat dengan alamat jalan dari UPS dan menggunakan lokasi itu sebagai alamat bisnis profesional Anda. Opsi kotak surat pribadi ini juga memberikan kemudahan untuk mengirim semua surat perusahaan Anda di satu lokasi yang dapat Anda akses dengan mudah, bahkan jika Anda tidak hadir untuk secara pribadi menandatangani pengiriman.
Memperoleh Kotak Pesan UPS
Untuk mendapatkan kotak surat UPS Anda, Anda harus kunjungi Toko UPS di mana Anda ingin mengatur kotak surat Anda. Selain hanya berjalan selama jam Toko UPS biasa untuk berbicara dengan petugas penjualan, Anda dapat meminta janji untuk pengaturan kotak surat UPS melalui situs web Toko UPS.
Karena ukuran kotak surat, syarat dan biaya perjanjian sewa berbeda-beda menurut lokasi, Anda akan mendiskusikan opsi Anda dengan petugas sebelum Anda menyelesaikan perjanjian sewa kotak surat bentuk. Kamu akan menyajikan dua bentuk identifikasi kepada petugas, dan setidaknya salah satunya harus berupa SIM, kartu identitas negara atau bentuk identifikasi foto lainnya. Kamu juga akan membayar biaya terkait dengan pengaturan kotak surat dan mulai bulan pertama layanan Anda.
Setelah Anda mengisi semua perjanjian dan menunjukkan identifikasi, Anda akan melakukannya terima kunci kotak surat Anda. Anda kemudian dapat mulai menerima email di alamat kotak surat Anda. Jika Anda memerlukan orang lain di bisnis Anda untuk memiliki akses ke kotak surat, Anda dapat menandatangani perjanjian otorisasi kapan saja, atau Anda dapat membagikan kunci Anda.
Manfaat Kotak Pesan UPS
Memiliki kotak surat UPS khususnya dapat menguntungkan bisnis kecil yang diinginkan peningkatan privasi dan ingin memisahkan surat pribadi dan bisnis. Bisnis Anda juga dapat memperoleh manfaat peningkatan keamanan karena semua surat dan paket Anda disimpan di lokasi yang dipantau, dan UPS menawarkan pemberitahuan tanda terima paket sehingga Anda dapat lebih mudah memonitor surat Anda. Selain itu, meskipun Anda menyewa kotak surat melalui UPS, Anda masih dapat menerima surat dari USPS, FedEx dan operator lain, tidak seperti kotak pos USPS.
Kelemahan dari Kotak Surat UPS
Sementara mendapatkan kotak surat UPS menawarkan manfaat, Anda juga harus mempertimbangkan biaya dan mungkin ketidaknyamanan terlibat. UPS mengenakan biaya untuk kotak suratnya berdasarkan lokasi dan ukuran kotak surat, jadi Anda mungkin membayar biaya tinggi jika Anda membutuhkan kotak surat besar yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Biaya tambahan untuk kunci dan pengaturan kotak surat Anda juga berlaku. Jika Anda tidak memiliki lokasi Toko UPS di dekat Anda, maka Anda mungkin merasa tidak nyaman untuk sering bepergian untuk mengambil surat Anda. Selain itu, jika Anda perlu mengambil surat di luar jam operasional, Anda perlu memeriksa apakah Toko UPS setempat Anda menawarkan akses 24 jam dan membayar biaya tambahan untuk fob kunci akses 24 jam.
Pertimbangkan Kotak Pesan Pribadi Alternatif
Alternatif umum untuk kotak surat UPS termasuk a Kotak USPS PO dan lainnya lokasi kotak surat pribadi. Kotak USPS PO menawarkan manfaat keamanan yang sama tetapi membatasi Anda untuk hanya menerima surat USPS biasa. Selain itu, Anda tidak bisa mendapatkan kotak USPS PO dengan alamat jalan, jadi ini mungkin tidak cocok untuk bisnis yang ingin menggunakan kotak surat sebagai alamat fisik. Anda dapat menemukan layanan kotak surat pribadi alternatif di pusat pengiriman dan pengepakan di sekitar lingkungan Anda. Seperti UPS, rantai seperti Parcel Plus biasanya memberi Anda alamat surat fisik dan kemampuan untuk menerima surat melalui beberapa operator.
