Memindahkan kantor medis tidak pernah mudah. Anda harus memindahkan mesin dan peralatan mahal dari kantor ke kantor berikutnya. Anda harus membuat staf Anda bahagia dan produktif selama beraktivitas. Dan pasien Anda harus selalu diberi informasi tentang lokasi dan jam baru kantor Anda. Untungnya, dengan mengikuti beberapa aturan dasar, Anda dapat membuat kantor medis Anda bergerak dengan mulus.
Rekrut profesional
Menyewa profesional luar yang tepat untuk membantu Anda memindahkan kantor Anda adalah langkah pertama dalam memastikan perpindahan kantor yang lancar. Perusahaan-perusahaan top mahal, tetapi jangan tergoda untuk berhemat pada pengeluaran ini. Menyewa hanya perusahaan yang bergerak yang memiliki pengalaman luas dalam memindahkan kantor medis. Anda mungkin menghemat uang dengan menyewa perusahaan yang bergerak lebih murah. Tetapi bagaimana jika mesin sinar-X atau sistem komputer baru rusak? Penghematan itu akan cepat hilang.
Saat mewawancarai perusahaan yang berpotensi bergerak, selalu minta referensi. Kemudian panggil referensi tersebut. Ini cara terbaik untuk mengetahui apakah penggeraknya efisien, kooperatif dan terampil.
Buat Karyawan Bahagia
Langkah kantor medis sulit dilakukan pada semua orang. Ini termasuk karyawan Anda, terutama jika mereka membantu perpindahan. Adalah tugas Anda untuk membuat staf Anda bahagia selama masa kacau ini.
Jika staf Anda mengepak kotak atau menyimpan file pada hari pindahan, pastikan untuk memberi mereka banyak istirahat. Musim semi untuk camilan dan minuman sepanjang hari juga. Dan pastikan untuk menghargai kerja keras mereka dengan setidaknya bonus finansial kecil. Mereka akan menghargai upaya Anda.
Jangan Biarkan Pasien dalam Gelap
Anda tidak ingin pasien Anda membuang waktu mengemudi ke gedung kantor medis lama Anda hanya untuk menemukan bahwa itu kosong. Mulailah memberi tahu pasien Anda tentang perpindahan Anda jauh sebelum itu terjadi. Kirimi mereka kartu pos dengan alamat dan jam kantor baru Anda, beserta tanggal pembukaannya. Jika anggaran Anda mampu, kirimkan magnet kulkas pasien Anda dengan informasi yang sama.
Pastikan untuk memberi tahu setiap pasien yang Anda lihat tentang perpindahan kantor Anda. Interaksi semacam ini sering beresonansi lebih banyak dengan pasien daripada kartu pos dan surat lainnya.
Akhirnya, kirim kartu pos babak kedua setelah kantor medis pindah. Ini akan memberikan penguatan yang berharga.
Hal-hal kecil, tetapi penting
Anda harus menangani banyak tugas kecil namun penting ketika memindahkan kantor medis Anda. Lakukan panggilan yang benar untuk menjamin bahwa listrik dan utilitas lain Anda hidup ketika Anda pindah ke kantor baru Anda. Jangan lupa untuk mengubah alamat surat Anda dengan Layanan Pos A.S. jika tidak, email penting mungkin hilang. Sebelum Anda menyelesaikan langkah Anda, pastikan semua kartu bisnis, alat tulis, iklan, dan materi cetak lainnya dilengkapi dengan alamat surat dan nomor telepon baru Anda.
