Dewan Medis Pennsylvania dan Kode Pennsylvania keduanya memiliki aturan dan dan peraturan untuk menutup kantor medis. Aturan dan peraturan ini terutama berkaitan dengan penanganan rekam medis dan dokumen penting lainnya, seperti pembalut resep obat terlarang yang dikendalikan oleh Pennsylvania.
Beritahu Dewan Medis Negara
Dewan Kedokteran Negara Pennsylvania dan Dewan Kedokteran Osteopatik Pennsylvania State memiliki bentuk yang disebut Voluntary Surrender of Licence. Jika Anda tidak lagi berpraktik, Anda harus mengisi dan mengirim formulir kepada mereka. Jika Anda menyerahkan lisensi karena alasan disiplin, Anda harus mengungkapkannya kepada dewan. Setelah persetujuan aplikasi Anda untuk secara sukarela menutup praktik Anda, kirimkan papan gantung sertifikat asli Anda dan lisensi terbaru Anda yang dikeluarkan oleh Pennsylvania. Jika Anda seorang Dokter Pengobatan Osteopatik, Anda harus memberikan informasi ini kepada Dewan Negara Obat Osteopatik.
Jual Barang yang Berharga
Jika Anda seorang praktisi solo dan Anda belum menjual praktik medis Anda tetapi sedang menutupnya, Anda mungkin dapat menerima kompensasi atas investasi Anda dalam peralatan dan perabot kantor. Atur persediaan Anda dan jual barang-barang yang memiliki nilai tetap. Jual peralatan kantor medis melalui iklan baris secara lokal, dalam buletin dari Pennsylvania Medical Society atau oleh broker. Daftar pembeli dan penjual Pennsylvania untuk peralatan medis bekas dapat ditemukan di Sumberdaya.
Rekam medis
Pasien Anda memerlukan pemberitahuan tiga hingga enam bulan sebelum Anda menutup praktik medis Anda untuk mengambil catatan mereka atau mengirimnya ke dokter lain. Anda mungkin ingin merujuk pasien ke dokter Pennsylvania lain yang menurut Anda akan kompatibel. Atur untuk menyimpan semua catatan yang belum diambil atau diteruskan ke dokter lain untuk periode yang diharuskan oleh hukum Pennsylvania. Undang-undang mengharuskan catatan disimpan selama tujuh tahun setelah waktu kunjungan pasien terakhir. Jika pasien di bawah umur saat terakhir kali Anda melihat Anda, catatan disimpan selama dua tahun setelah usia mayoritas. Catatan pencacahan pasien yang telah tidak aktif selama setidaknya tujuh tahun (kecuali untuk pasien kecil yang belum mencapai mayoritas ditambah dua tahun) memenuhi praktik kepatuhan dengan peraturan privasi informasi HIPAA. Pastikan Anda merobek-robek dokumen yang tidak perlu seperti grafik pasien, catatan tagihan, informasi asuransi dan resep.
Keuangan
Seperti semua praktik medis, orang-orang di Pennsylvania biasanya memiliki piutang yang besar. Kirim pengingat yang sering kepada pasien yang tidak memiliki asuransi atau berutang uang untuk deductible atau pengobatan mereka yang tidak ditemukan. Mengatasi klaim asuransi yang dipersengketakan sebelum menutup praktik Anda lebih mudah daripada menyelesaikannya setelah penutupan. Staf pendukung tersedia saat Anda masih berlatih untuk membantu menyelesaikan klaim yang disengketakan.
