Pernyataan untung dan rugi juga dikenal sebagai laporan laba rugi. Ini memberi tahu Anda berapa banyak penghasilan bersih yang diperoleh bisnis Anda dalam periode tertentu.Format dasar adalah sama untuk semua bisnis, meskipun ada perbedaan kecil tergantung pada struktur bisnis Anda.
Dokumen pendukung
Untuk mendapatkan penghasilan bersih, Anda perlu mengetahui total pendapatan dan total pengeluaran Anda untuk periode tersebut. Jika Anda telah mencatat transaksi Anda selama periode tersebut, Anda dapat dengan mudah membuka perangkat lunak akuntansi Anda untuk mendapatkan data. Jika tidak, Anda harus mengumpulkan catatan ini, termasuk tanda terima, tagihan, dan faktur.
Jenis dokumentasi yang diperlukan tergantung pada apakah Anda beroperasi pada a uang tunai atau basis akrual. Jika Anda menjalankan bisnis berbasis uang tunai, Anda hanya memasukkan item pendapatan atau pengeluaran saat Anda menerima atau membelanjakan uang. Akuntansi akrual mencatat pendapatan ketika Anda sudah melakukan pekerjaan, bahkan jika pelanggan memiliki 30 hari untuk membayar. Demikian juga, jika bisnis Anda membeli sekarang dan membayar kemudian, itu mencatat biaya akrual ketika Anda melakukan pembelian, bukan ketika Anda membayar tagihan.
Peringatan
Jika Anda menggunakan akuntansi akrual, pendapatan tidak sama dengan arus kas. Bahkan jika laporan untung dan rugi Anda menunjukkan Anda baik-baik saja, sangat mungkin untuk memiliki sedikit uang yang mengalir sehingga Anda tidak dapat memenuhi kebutuhan.
Informasi yang Anda Butuhkan
- Biaya bisnis yang dikeluarkan selama periode yang dicakup oleh pernyataan, termasuk tagihan utilitas, biaya perjalanan, persediaan yang dibeli dan kontraktor yang disewa.
- Persediaan awal dan akhir Anda untuk periode tersebut, jika Anda berurusan dengan barang.
- Penghasilan kotor Anda untuk periode tersebut.
Menyusun Pernyataan
Jika yang Anda inginkan hanyalah mengetahui pendapatan bersih bisnis Anda, itu sederhana. Ambil total pendapatan untuk periode tersebut, kurangi semua pengeluaran dan catat hasilnya. Itu memberi Anda penghasilan bersih di sana.
Untuk analisis yang lebih terperinci, Anda dapat membagi pendapatan dan pengeluaran menjadi beberapa item terpisah. Mulai dengan total pendapatan, lalu kurangi harga pokok penjualan. Ini termasuk barang-barang seperti bahan baku dan biaya produksi. Kurangi berikutnya biaya lainnya, membedakan biaya reguler seperti perjalanan atau iklan dari pengeluaran tidak teratur seperti membeli komputer baru. Jika Anda memiliki penghasilan tidak teratur - seperti jika Anda menjual komputer lama Anda setelah membeli yang baru - tambahkan itu, tetapi terpisah dari pendapatan reguler. Ini memberi Anda total penghasilan sebelum pajak. Anda dapat menemukan contoh pernyataan online untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana penampilan Anda. Paket perangkat lunak dapat membantu dengan laporan pendapatan yang lebih kompleks.
