Mesin faks menyediakan cara yang mudah dan nyaman bagi bisnis untuk mengirim dan menerima dokumen cetak. Ketika mempertimbangkan membeli mesin faks, beberapa persyaratan harus dipertimbangkan. Ini termasuk kecepatan, konektivitas, harga dan opsi keamanan. Model mesin faks mungkin berbeda dalam salah satu atau semua faktor ini.
Kecepatan
Tergantung pada volume faks yang Anda kirim atau terima, kecepatan mesin faks memproses mungkin sangat penting. Banyak bisnis dengan volume faks yang tinggi membuat faks berkecepatan tinggi menjadi persyaratan untuk mengimbangi volume pekerjaan dan membantu menghilangkan sinyal yang sibuk.
Keamanan
Dengan kekhawatiran kepatuhan yang meningkat, menjaga keamanan informasi yang dikirim atau diterima oleh mesin faks merupakan persyaratan penting bagi banyak orang. Jika keamanan dan kerahasiaan penting, memerlukan enkripsi bersama dengan kemampuan untuk menyimpan faks yang diterima ke dalam kotak surat aman harus menjadi prioritas utama Anda.
Buku alamat
Buku alamat menyimpan nomor faks yang sering digunakan ke dalam memori mesin faks, sehingga memiliki kemampuan untuk menyimpan nomor yang sering digunakan dapat menjadi pertimbangan penting. Tergantung pada berapa banyak nomor faks yang ingin Anda simpan, memilih mesin faks yang memiliki memori internal yang cukup dan antarmuka pengguna yang mudah untuk mengambil nomor yang disimpan harus menjadi persyaratan dalam keputusan Anda tentang jenis mesin faks yang akan dibeli.
Biaya
Biaya mesin faks sangat bervariasi dan tergantung pada fitur model faks tertentu. Kecuali Anda memiliki anggaran tidak terbatas, Anda harus memilih mesin faks yang tidak hanya menyediakan persyaratan yang Anda butuhkan tetapi juga sesuai dengan anggaran Anda.
Konektivitas
Banyak mesin faks memiliki kemampuan untuk terhubung ke komputer atau jaringan komputer. Konektivitas ini dapat memungkinkan untuk faks jaringan dan, dalam beberapa keadaan, juga dapat berfungsi sebagai printer. Jika Anda memerlukan faks dan printer, model faks yang dapat dihubungkan mungkin terbukti menjadi pilihan yang hemat biaya.
