Meskipun persyaratan fungsional dan persyaratan bisnis keduanya merupakan dokumen yang memainkan peran penting dalam mengembangkan sistem perangkat lunak, keduanya berbeda dalam tujuannya. Persyaratan bisnis, yang tidak bersifat teknis, fokus pada pemenuhan kebutuhan perusahaan atau tujuan bisnis. Persyaratan fungsional bersifat teknis dan memberikan informasi terperinci tentang cara fungsi sistem perangkat lunak. Seorang analis bisnis biasanya menulis persyaratan bisnis dan fungsional.
Stakeholder
Stakeholder memiliki kepentingan pribadi dalam sistem perangkat lunak. Dia dapat mengawasi tujuan dan hasil proyek dan juga membantu mengembangkan persyaratan bisnis dan fungsional. Stakeholder termasuk sebagai eksekutif, manajer proyek, pengguna akhir dan pengembang perangkat lunak. Seorang eksekutif, yang biasanya seorang direktur atau manajer, menciptakan anggaran untuk proyek. Manajer proyek mengelola proyek dari awal hingga selesai. Pengembang perangkat lunak merancang dan mengembangkan produk perangkat lunak. Pengguna akhir akan menggunakan sistem perangkat lunak setelah tim pengembangan perangkat lunak merilisnya.
Analis Bisnis
Seorang analis bisnis bertindak sebagai penghubung antara pelanggan dan tim pengembangan perangkat lunak. Dia bekerja dengan pelanggan untuk mengidentifikasi dan menangkap kebutuhannya, mengumpulkan informasi dengan mewawancarai pengguna akhir atau kelompok pengguna dan manajer, dan menentukan bagaimana perangkat lunak dapat membantu pengguna melakukan pekerjaannya dengan lebih baik. Dia menyampaikan informasi ini kepada tim pengembangan perangkat lunak sehingga dapat mulai mengembangkan perangkat lunak. Analis bisnis juga berkomunikasi dengan tim pengembangan perangkat lunak untuk memastikannya memberikan apa yang dibutuhkan pelanggan.
Persyaratan Bisnis
Persyaratan bisnis menggambarkan kebutuhan pelanggan. Mereka dengan jelas menyatakan tujuan proyek perusahaan dan memprioritaskan masalah yang perlu diselesaikan perusahaan. Dokumen-dokumen ini melakukan lebih dari sekadar menceritakan kebutuhan dan solusi. Mereka mungkin berisi diagram, bagan organisasi dan diagram alur. Persyaratan bisnis memiliki kontrol versi dokumen sehingga karyawan tahu bahwa mereka menggunakan versi dokumen terbaru.
Persyaratan Fungsional
Persyaratan fungsional menggambarkan bagaimana fungsi sistem perangkat lunak. Mereka mempelajari bagaimana pengguna berinteraksi dengan perangkat lunak, seperti tindakan apa yang terjadi setelah pengguna mengklik tombol, dan menunjukkan hasil dari tindakan ini. Persyaratan fungsional juga menunjukkan bagaimana basis data atau aplikasi perangkat lunak lain terintegrasi satu sama lain. Mereka menentukan persyaratan perangkat keras dan sistem operasi yang akan digunakan oleh sistem perangkat lunak. Persyaratan fungsional juga memiliki kontrol versi dokumen, yang terdiri dari nama dan angka spesifik dan ringkasan pendek.
