Bekerja untuk sebuah perusahaan bisa membuat frustasi seperti halnya memberi imbalan. Terkadang, ada masalah dan sepertinya tidak ada yang memperhatikan. Meskipun menangani masalah secara langsung mungkin berada di luar bidang tanggung jawab Anda, sebagai karyawan yang berhati nurani, Anda dapat membuat dan mengajukan proposal internal untuk mengatasi masalah tersebut. Menulis proposal internal mengharuskan Anda memusatkan perhatian pada bagaimana solusi yang Anda usulkan akan menghemat uang bagi perusahaan.
Identifikasi masalah yang merugikan biaya perusahaan Anda atau menghambat produktivitas perusahaan Anda.
Perjelas masalah dan mengapa hal itu melukai perusahaan. Misalnya, perusahaan Anda mungkin mengeluarkan uang terlalu banyak pada memo fotokopi yang dapat dengan mudah didistribusikan secara elektronik. Dalam hal ini, Anda perlu menghitung biaya pencetakan, menyalin dan mendistribusikan memo ini, dibandingkan dengan biaya hanya mengirim email memo ke daftar karyawan perusahaan.
Batasi ruang lingkup masalah. Jika masalahnya hanya khusus untuk bagian tertentu dari perusahaan seperti pemeliharaan, penggajian atau sumber daya manusia, buat ini diketahui. Membatasi ruang lingkup masalah akan menunjukkan kepada setiap pengulas proposal potensial bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dalam hal mempersiapkan diri untuk mengatasi masalah ini.
Tentukan waktu dan frekuensi masalah. Misalnya, kesalahan fotokopi yang disebutkan di atas hanya terjadi ketika memo didistribusikan, tetapi memo dapat didistribusikan dua hingga tiga kali sehari, seminggu sekali atau dua kali sebulan. Menentukan waktu dan frekuensi memungkinkan Anda untuk secara akurat memprediksi biaya masalah dan penghematan yang terkait dengan memperbaiki masalah.
Berikan riwayat, jika mungkin, mengapa masalah itu ada. Sebagai contoh, fotokopi memo untuk distribusi bisa jadi merupakan peninggalan birokratis dari penyelia sebelumnya yang hanya ditiru dan dijalankan.
Detail jumlah uang yang akan dihemat perusahaan dengan mengatasi masalah dalam jangka pendek dan panjang, mulai dari bulanan hingga triwulanan hingga tahunan.
Peringatan
Jangan melibatkan bawahan, kolega, atau penyelia dalam memberikan sejarah masalah.
