Akuntansi bekerja pada sistem pembukuan entri ganda. Setiap entri terdiri dari debit dan kredit. Di neraca, debit meningkatkan aset dan mengurangi kewajiban. Pada laporan laba rugi, debit menambah biaya dan menurunkan pendapatan. Kredit menurunkan aset di neraca dan meningkatkan kewajiban. Pada laporan laba rugi, mereka meningkatkan pendapatan dan menurunkan biaya.
Pembukuan Entri-Ganda
Pembukuan entri ganda mensyaratkan bahwa debit harus sama dengan kredit setiap saat. Dalam bahasa akuntansi, buku Anda harus seimbang. Jika Anda baru mengenal akuntansi, pada awalnya, akan sulit untuk percaya bahwa sistem ini kembali ke 1458. Ketika Anda menjadi mahir, Anda akan memahami dan menghargai logika. Keuntungannya adalah bahwa jauh lebih sulit untuk melupakan atau bahkan menyembunyikan transaksi. Satu set lengkap transaksi yang dicatat dengan baik akan memungkinkan Anda untuk membuat neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas.
Laporan laba rugi
Laporan pendapatan Anda menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis Anda. Keuntungan adalah kelebihan pendapatan dibandingkan pengeluaran. Sebagai pemilik usaha kecil Anda tahu Anda sibuk, tetapi Anda mungkin tidak tahu bagaimana bisnis Anda diterjemahkan menjadi laba. Inilah yang dilakukan laporan laba rugi. Apakah Anda ingin menganalisis laporan laba rugi untuk meningkatkan profitabilitas atau menggunakannya untuk mengajukan kredit, itu adalah sesuatu yang diharapkan akan Anda berikan.
Lembaran saldo
Neraca menunjukkan aset Anda, seperti uang tunai dan peralatan, dan liabilitas Anda, seperti utang dagang kepada pemasok dan liabilitas jangka panjang seperti pinjaman bank. Neraca mewakili "biaya historis" dari barang-barang, dan pada pandangan pertama Anda mungkin bertanya-tanya mengapa itu membantu. Kewajiban, misalnya, selalu secara akurat mewakili jumlah yang harus Anda bayar, tetapi aset mewakili jumlah yang Anda bayarkan untuk mendapatkan item. Peralatan mahal yang Anda beli di masa lalu tidak akan ditampilkan sebagai nilai pasarnya, tetapi dengan harga yang Anda bayar. Penting untuk diingat bahwa ada alasan bagus mengapa semua ini dicatat dengan cara ini. Seorang akuntan yang baik akan menganalisis neraca Anda dan membantu Anda memahami keuntungan dari keputusan masa lalu dan saat ini.
Laporan Arus Kas
Realitas bisnis adalah bahwa jika Anda tidak dapat membayar tagihan, Anda akan ditutup. Laporan arus kas menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda menghasilkan uang dan bagaimana Anda menggunakannya. Itu tidak sama dengan laba pada laporan laba rugi Anda. Ketika Anda memulai, ini bisa membingungkan. Untuk memahami alasannya, inilah dua contoh. Jika Anda meminjam uang, Anda akan menghasilkan banyak uang tunai, tetapi jelas ini bukan keuntungan dari aktivitas bisnis Anda. Jika Anda membeli aset yang diperkirakan akan bertahan 10 tahun, Anda akan menggunakan banyak uang tunai, tetapi sekali lagi, ini jelas bukan biaya yang Anda keluarkan untuk pendapatan tahun ini. Sebagai pemilik bisnis, fokus utama Anda selalu harus pada keahlian atau perdagangan Anda. Tetapi seorang akuntan yang baik akan membantu Anda memahami implikasi dan profitabilitas keputusan Anda sebagaimana tercermin dalam neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas Anda.
