Ketika sebuah perusahaan membeli barang dan jasa dari pemasok, perusahaan mengeluarkan pesanan pembelian (PO) untuk pembelian tersebut. PO bertindak sebagai kontrak untuk membeli dan memuat persyaratan harga, jumlah, pembayaran, dan pengiriman tertentu.
Definisi
Pesanan pembelian adalah dokumen yang digunakan oleh bisnis untuk meminta persediaan atau layanan dengan imbalan pembayaran, umumnya ditetapkan untuk tanggal kemudian.
Jenis
PO standar memungkinkan pelanggan memesan satu kali terhadap nomor PO yang dirujuk dan PO ditutup setelah pemenuhan produk atau layanan tertentu. PO berdiri atau selimut memungkinkan perusahaan untuk memesan produk yang sama beberapa kali menggunakan nomor PO yang sama selama periode pembelian yang diperpanjang.
Status
Status PO terbuka berubah berdasarkan aktivitas pembelian yang terkait dengan PO. PO dapat berubah dari terbuka menjadi tertutup, dibatalkan, dipesan kembali, tidak lengkap, dan lebih tergantung pada sistem yang digunakan.
Makna
Perusahaan dapat dengan cepat mengidentifikasi persyaratan kasnya untuk menutup penerimaan yang diharapkan melalui jumlah total dolar dari pesanan pembelian terbuka.
Pertimbangan
Atasi masalah PO terbuka (kuantitas, kualitas atau perbedaan harga) segera. Masalah yang tidak terselesaikan menyebabkan masalah di bidang fungsional lainnya (penerimaan, hutang dagang dan layanan pelanggan).
