Baik itu surat lamaran untuk lamaran kerja atau memperkenalkan produk baru kepada klien yang sudah ada, mengetahui cara menulis surat pengantar yang menarik adalah keterampilan penting bagi pekerja di hampir semua perdagangan. Huruf pengantar terbaik lebih unggul tidak hanya dalam format dan tampilan, tetapi juga gaya penulisan.
Subyek
Subjek surat pengantar jelas apa yang sedang diperkenalkan, baik itu perorangan, perusahaan, produk atau layanan. Karena itu, setiap kalimat yang Anda tulis dalam surat Anda harus memiliki fokus yang jelas pada subjek itu agar tidak menyia-nyiakan waktu penerima. Surat-surat terbaik mendukung klaim apa pun yang mereka buat dalam pengantar dengan fakta. Misalnya, jika Anda memperkenalkan bisnis menulis resume Anda kepada calon klien dan mengklaim menawarkan layanan yang luar biasa, yang digerakkan oleh hasil, kembalikan pernyataan itu dengan jumlah klien yang Anda miliki yang melakukan wawancara berkat resume yang telah Anda berikan mereka dengan.
Konten
Ketika seorang penerima menerima surat pengantar, ia cenderung memindai daripada membaca dengan saksama dan akan sangat menghargai kemampuannya untuk menemukan informasi yang diperlukan sekilas. Sertakan kop surat atau tajuk di bagian atas surat pengantar dengan semua informasi kontak Anda, termasuk alamat surat, nomor telepon, dan alamat email. Jika ada poin-poin penting, seperti tenggat waktu, tanggal, dan statistik keuangan yang penting untuk pendahuluan, gunakan daftar poin-poin dan / atau teks tebal atau miring di badan surat untuk meminta perhatian pada poin-poin tersebut.
Gaya
Dua fitur gaya utama dari surat pengantar terbaik adalah bahwa tulisannya ringkas dan persuasif. Penerima yang sibuk akan menghargai surat yang disimpan di satu halaman dan ditulis dengan ketat untuk hanya memberikan informasi yang paling diperlukan. Secara alami, ketika Anda memperkenalkan seseorang, grup atau barang dalam surat, Anda mencoba menjualnya dengan cara tertentu, seperti pelamar yang menjual dirinya sendiri sebagai kandidat terbaik untuk pekerjaan itu atau perusahaan yang menjual produk barunya sebagai sesuatu yang dibutuhkan penerima.. Oleh karena itu, nada persuasif yang ringan sangat ideal untuk jenis huruf ini.
Tata letak
Semua surat pengantar harus mengikuti format surat bisnis yang tepat. Menurut Purdue Online Writing Lab, seluruh huruf harus spasi tunggal, dengan spasi di antara paragraf, dan sebelum dan sesudah membuka salam. Sertakan empat spasi setelah salam penutup dan sebelum nama yang Anda ketikkan untuk memberi ruang bagi tanda tangan Anda. Ketikkan tanggal saat ini dengan spasi ganda di bawah kop surat, dan masukkan alamat di dalam (nama penerima, judul, nama perusahaan, dan alamat) sebagai blok spasi tunggal dibenarkan kiri, di bawah tanggal. Selalu alamat surat pengantar, baik di alamat dalam dan salam, kepada orang tertentu.
