Paragraf pengantar adalah cara seseorang membuka pernyataan bisnis, konsep pengembangan, surat proyek atau gagasan tertulis lainnya yang perlu menyampaikan pesan kepada orang lain. Tujuan paragraf ini adalah untuk menguraikan penyewa dasar dari dokumen yang akan datang. Itu perlu dilakukan secara ringkas dan dengan kata-kata sederhana yang akan membantu seseorang memahami serta membuat mereka membaca sisa laporan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer atau pengolah kata
-
Kamus
-
Dokumen bisnis
-
Pena atau pensil
-
Salin kertas
Menulis paragraf pengantar
Atur pikiran Anda. Catat poin-poin utama yang perlu dibahas dalam paragraf. Ide yang bagus adalah mengikuti alur dokumen berikut ini dalam hal poin yang harus ditangani.
Kenali audiens Anda. Putuskan siapa yang akan membaca laporan ini dan bagaimana mengatasinya. Misalnya, jika audiens utama paragraf adalah dewan direksi, maka alamat mereka dalam paragraf, tetapi jangan khawatir tentang menjelaskan terlalu banyak informasi karena secara teori mereka akan memiliki ide bagus tentang cara kerja perusahaan mereka. Dalam nada yang sama, jika laporan tersebut ditujukan kepada masyarakat umum, Anda mungkin ingin menjelaskan laporan berikut secara lebih mendalam.
Mulai menulis. Gunakan kata kerja aksi, hindari tegang pasif dan tulis dengan nada percakapan. Gunakan kalimat pendek, pertahankan suara yang sama. Hindari menggunakan banyak frasa preposisi. Pastikan untuk mengeja periksa paragraf.
Cetak dan edit. Ini akan memungkinkan Anda membaca paragraf dalam format hard copy, yang akan memudahkan Anda menemukan kesalahan. Buat perubahan pada laporan elektronik sesuai kebutuhan.
Luangkan beberapa menit, cetak lagi, dan lakukan perubahan. Sebaiknya luangkan beberapa menit dari dokumen untuk menjernihkan pikiran Anda. Adalah umum ketika memeriksa laporan untuk mengabaikan kesalahan secara mental karena Anda pikir Anda tahu apa yang Anda tulis. Kosongkan pikiran Anda tentang laporan sebelum mencetak dan mengeditnya lagi.
Kiat
-
Baca paragraf dengan keras. Ini akan membantu mengatasi kalimat yang canggung atau kesalahan potensial.
Peringatan
Jangan selalu percaya dengan pemeriksaan ejaan, itu tidak selalu menangkap kesalahan.
