Bisnis sering memiliki tim menyelesaikan proyek daripada membiarkan individu untuk bekerja sendiri; banyak keuntungan ada dalam bekerja dalam tim. Misalnya, tim biasanya membuat keputusan yang lebih efektif daripada individu, proyek dapat diselesaikan lebih cepat dan lebih efisien, karyawan baru dapat dimasukkan lebih lancar ke tempat kerja dan semangat kerja karyawan dapat ditingkatkan oleh pengalaman tim (lihat Referensi 1). Ketika Anda menjadi anggota tim mapan, Anda harus meluangkan waktu untuk memperkenalkan diri dan kualifikasi Anda untuk memiliki transisi yang lancar.
Mulailah surat itu dengan mengetikkan tanggal. Lewati spasi, dan ketikkan nama umum tim, seperti "Tim Penjualan McCoy," diikuti dengan nama dan alamat perusahaan. Lewati ruang tambahan, dan ketik "Yth (nama tim)" diikuti oleh titik dua. Jika tim memiliki kurang dari empat orang, Anda dapat mengetikkan nama masing-masing alih-alih nama tim.
Mulai paragraf pertama dengan memperkenalkan diri Anda. Beri tahu tim Anda siapa diri Anda, termasuk gelar Anda jika ada, dan nyatakan tujuan surat itu. Misalnya, Anda dapat menulis, "Nama saya James Farland dan saya menulis untuk memperkenalkan diri. Mulai hari Selasa, saya akan menjadi manajer proyek baru Anda di akun penjualan McCoy." (lihat Referensi 1)
Berikan informasi latar belakang yang menurut Anda perlu. Misalnya, jika Anda akan bekerja pada tim virtual dan ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk memperkenalkan diri kepada semua anggota tim sebelum pekerjaan dimulai, Anda mungkin memasukkan lebih detail tentang latar belakang Anda dan proyek apa yang telah Anda kerjakan sehingga anggota tim memiliki gagasan tentang bidang keahlian Anda dan bagaimana Anda akan berkontribusi pada tim.
Berterima kasih kepada anggota tim atas waktu mereka dan sertakan basa-basi tentang bagaimana Anda berharap dapat bekerja dengan mereka. Berikan informasi kontak Anda seperti email dan nomor telepon Anda.
Tutup surat dengan mengetikkan "Hormat," dan lewati tiga spasi baris. Ketikkan nama dan judul lengkap Anda. Cetak salinan surat pada kop surat perusahaan dan tandatangani setiap salinan. Kirim surat ke setiap anggota tim.
