Jika Anda menerima informasi rahasia melalui faks, Anda mungkin ingin menghancurkan film gambar bekas dari mesin faks Anda. Langkah penting ini akan membantu memastikan privasi Anda. Isi dari setiap faks yang diterima tetap ada di film kecuali jika film faks dihancurkan. Siapa pun yang tertarik dengan masalah rahasia Anda dapat mengambil film dari faks atau sampah. Pencuri dapat membaca informasi yang dikirim kepada Anda melalui mesin faks.
Setiap metode menghancurkan film faks memiliki beberapa kelemahan. Perhatikan opsi Anda dengan cermat.
Seperti yang Anda lakukan dengan dokumen kertas, jalankan film faks Anda melalui mesin penghancur kertas. Ini akan membuat informasi tidak terbaca. Film cenderung macet di penghancur kertas.
Ekspos film faks Anda ke ledakan singkat dalam oven microwave untuk menghancurkan informasi yang tergambar pada film. Sayangnya, bahan-bahan yang membentuk film akan meleleh, dan dapat mengeluarkan asap berbahaya. Bau yang kuat juga bisa terjadi. Tingkat daya gelombang mikro bervariasi, jadi Anda harus bereksperimen dengan pengaturan dan waktu daya. Berhati-hatilah untuk menghindari luka bakar saat melepas film microwave.
Jika tempat kerja Anda memiliki tungku atau kompor besar, pertimbangkan pembakaran sebagai pilihan. Ingatlah bahwa asap dapat dihasilkan dari proses, jadi pastikan api berada di area yang berventilasi baik. Anda mungkin ingin mengonfirmasi bahwa staf kustodian tempat kerja Anda akan mengizinkan Anda untuk menghancurkan film faks bekas dengan api.
Jika tempat kerja Anda memiliki kompor, letakkan film dalam panci tertutup dan rebus selama 5 hingga 10 menit untuk menghancurkan konten apa pun. Tutup panci untuk mengurangi risiko asap. Hanya rebus film di area yang berventilasi baik. Ingat, menghancurkan film faks bekas akan merusak pot untuk tujuan lain apa pun.
Pertimbangkan layanan profesional. Banyak perusahaan penghancur dokumen juga akan menerima film bekas untuk penghancuran. Selain membandingkan harga, pastikan Anda merasa nyaman dengan pengaturan keamanan di perusahaan, dan hanya sedikit orang yang akan melihat atau menangani materi rahasia Anda.
Kiat
-
Trik umum untuk menghapus informasi dari mesin faks meliputi:
1) Menghapus film faks bekas dari mesin dan mengganti gulungan baru;
2) Memanggil perusahaan dan menawarkan untuk membeli film lama dan mendaur ulangnya; dan 3) Mencari tong sampah untuk film lama.
Menyimpan mesin faks yang menangani bahan rahasia di area yang aman, membatasi akses ke orang yang tepat dan segera menghancurkan film lama dapat mengurangi sebagian besar risiko ini.
