Departemen Tenaga Kerja, Divisi Upah dan Jam AS, mengawasi Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, yang mewajibkan pengusaha membayar karyawan secara akurat dan cepat. Setiap negara bagian memiliki departemen tenaga kerja; sebagian besar menetapkan pembayaran minimum, yang mengharuskan pengusaha membayar karyawan pada waktu tertentu. Majikan dapat menghadapi hukuman karena tidak membayar upah atau gaji tepat waktu.
Hukum Federal
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, atau FLSA, tidak menetapkan hari gajian minimum, tetapi mewajibkan pengusaha untuk menerapkan gajian reguler, seperti mingguan, dua mingguan, atau setengah bulanan. FLSA mewajibkan pengusaha membayar karyawan dalam jangka waktu yang wajar setelah karyawan memberikan layanan, seperti pada hari gajian yang ditetapkan. Undang-undang Federal juga mengamanatkan pengusaha untuk membayar karyawan yang tidak dibebaskan, setidaknya upah minimum per jam federal dan upah lembur untuk jam kerja yang melebihi 40 selama seminggu. Jika pemberi kerja gagal membayar upah tersebut dengan segera, karyawan dapat mengajukan klaim upah kepada Departemen Tenaga Kerja, Divisi Upah dan Jam AS untuk memulihkan upah yang belum dibayarkan. Denda federal untuk sengaja melanggar upah minimum federal dan persyaratan pembayaran lembur termasuk denda hingga $ 10.000 dan penuntutan pidana.
Peraturan Negara
Sebagian besar negara bagian mewajibkan majikan membayar karyawan mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan; kerangka waktu terkadang tergantung pada pekerjaan karyawan atau apakah karyawan tersebut dikecualikan atau tidak. Banyak negara bagian memiliki undang-undang tentang kapan upah lembur berlaku juga. Karyawan yang tidak menerima pembayaran pada hari gajian minimum yang dipersyaratkan oleh hukum negara bagian dapat mengajukan klaim upah kepada departemen tenaga kerja negara bagian mereka. Departemen dapat memerintahkan majikan untuk membayar kembali upah dan kerusakan karyawan, jika ada. Beberapa negara bagian mewajibkan majikan membayar denda waktu tunggu bagi karyawan selama jumlah hari tidak dibayar, hingga jangka waktu tertentu. Negara juga dapat mendenda dan memenjarakan majikan karena melanggar hukum.
Proses Pengadilan
Jika karyawan memilih, ia dapat mengajukan gugatan pribadi untuk memulihkan upah yang belum dibayarkan. Dia dapat mengajukan gugatan sendiri di pengadilan klaim kecil sendiri atau menyewa pengacara ketenagakerjaan. Jika hakim setuju dengan klaim karyawan, hakim dapat memerintahkan majikannya untuk membayar upahnya kembali, dan ganti rugi serta biaya pengacara atau pengadilan yang berlaku.
Perubahan Siklus Bayar
Majikan tidak melanggar undang-undang pembayaran yang cepat jika ia mengubah jadwal pembayaran karyawan dan peralihan tidak menyebabkan keterlambatan pembayaran yang tidak masuk akal; jika perubahan itu untuk alasan bisnis yang valid seperti pergantian prosedur akuntansi; atau jika perubahan itu dimaksudkan untuk menjadi permanen.
Pertimbangan
Karyawan harus mengajukan klaim gajinya dalam jangka waktu yang diizinkan berdasarkan hukum federal atau negara bagian. Undang-undang pembatasan berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi banyak yang mengikuti hukum federal, yang memberi karyawan dua tahun untuk mengajukan klaimnya dan tiga tahun jika pemberi kerja dengan sengaja melanggar hukum.
