Surat permintaan adalah bagian integral dari proses hukum. Surat-surat ini digunakan sebagai langkah pertama, sebelum litigasi, untuk memaksa seseorang atau badan usaha untuk menghormati kewajiban hukum atau kontrak yang disepakati. Dokumen-dokumen ini membentuk jejak kertas yang membenarkan keabsahan beberapa hutang atau klaim. Untuk menjadi yang paling berguna jika masalah ini dibawa ke pengadilan, waktu respon yang tepat sangat penting.
Kinerja Tugas
Ketika menuntut agar seseorang melakukan tugas yang disepakati, penting untuk menyediakan garis waktu yang masuk akal. Misalnya, mengharapkan seseorang untuk menyelesaikan penjualan rumah dalam waktu 72 jam tidak masuk akal, karena proses sertifikat saja dapat berjalan setidaknya seminggu. Dalam surat permintaan, tentukan jumlah waktu yang wajar untuk menyelesaikan tugas. Jika waktu bukan masalah langsung, berikan jendela 30 hari.
Pembayaran
Jika seseorang berhutang uang untuk barang atau jasa yang diberikan, memberikan surat permintaan dapat meningkatkan proses pengumpulan. Secara umum, memberikan 10 hari kerja untuk pembayaran adalah wajar. Jika seseorang secara kontrak berkewajiban untuk membayar bunga atau denda, masukkan dalam jumlah yang diminta.
Pengiriman Barang
Jika seseorang atau perusahaan berhutang kepada Anda beberapa barang, seperti barang yang dibeli, tambahkan harapan itu ke dalam surat bahwa barang tersebut akan dikirimkan kepada Anda dalam waktu 10 hari kerja. Izinkan vendor menerima ekstensi jika penundaan itu disebabkan oleh faktor eksternal seperti pengiriman yang rusak. Memberikan klausul yang memberikan perpanjangan permintaan dengan imbalan alasan yang masuk akal dan terdokumentasi akan membantu menjaga hubungan dan dilihat dengan baik jika masalah tersebut pernah diajukan ke pengadilan.
Kiat
Selalu kirim surat permintaan melalui surat resmi dengan tanda terima untuk memastikan bahwa surat itu diterima. Jangan membuat ancaman yang tidak masuk akal - surat permintaan adalah surat bisnis, bukan forum untuk ventilasi. Dalam semua hal, lebih baik memberikan lebih banyak waktu daripada tidak cukup waktu, jika masalahnya harus dibawa ke pengadilan.
