Per diem adalah tarif yang diberikan kepada karyawan atau kontraktor untuk menutupi biaya makan sehari-hari, penginapan atau barang lain. Setiap industri memiliki tarif yang berbeda, dan industri angkutan truk memiliki tarif makanan harian yang ditetapkan oleh Internal Revenue Service. Untuk pengemudi truk, IRS memungkinkan Anda mengklaim biaya makan per hari selama berhari-hari ketika Anda bepergian jauh dari rumah.
Pekerja Transportasi
Menurut IRS, pekerja transportasi adalah individu yang terlibat dalam memindahkan barang atau orang secara langsung dengan pesawat, kapal, tongkang, bus, kereta api atau truk. Sebagai pekerja transportasi, Anda dapat mengklaim per diem jika pekerjaan Anda secara teratur menuntut Anda bepergian jauh dari rumah. IRS memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya per diem ini untuk menutupi makanan Anda. Tarif per diem untuk makanan pada 2011 adalah 80 persen dari $ 59 per hari di benua Amerika Serikat dan 80 persen dari $ 65 per hari jika Anda bepergian ke Kanada atau Meksiko.
IRS
IRS mengharuskan Anda untuk melacak pengeluaran per diem Anda untuk menerima pengurangan per diem. Pengemudi truk harus memelihara catatan harian yang merinci jumlah hari Anda bepergian dari rumah Anda. Pada akhir tahun, Anda harus menjumlahkan log harian Anda untuk menentukan total pemotongan per diem Anda. Anda harus selalu menyimpan kwitansi untuk mencadangkan biaya makan dan membuktikan bahwa Anda bepergian jauh dari rumah pada hari-hari Anda mengklaim per diem. Dalam hal audit, IRS akan melarang semua tunjangan harian per diem jika Anda tidak dapat mencadangkan hari yang diklaim jauh dari rumah Anda dengan kwitansi.
Menghitung Nilai Anda
Ketika Anda menghitung per diem Anda untuk tahun ini, pastikan Anda menggunakan informasi yang benar dari log harian Anda. Untuk menghitung total per diem Anda, kalikan jumlah hari Anda bepergian dari rumah Anda dengan jumlah harian per diem untuk tahun pajak. Misalnya, untuk tahun pajak 2011, anggap Anda bepergian selama 100 hari; 100 hari x $ 59 = $ 5.900. IRS memungkinkan Anda untuk mengurangi 80 persen dari per diem. Dengan demikian, melanjutkan contoh yang sama, $ 5,900 x 0,8 = $ 4,720. Angka ini menunjukkan total Anda per diem untuk tahun pajak.
Pajak Negara Bagian dan Lokal
Anda dapat mengambil potongan penuh per diem ketika Anda menghabiskan malam jauh dari rumah Anda. Anda harus menggunakan perhitungan yang berbeda jika Anda menghabiskan sebagian hari jauh dari rumah Anda. Selain itu, negara bagian dan kota setempat dapat menerapkan tarif per diem yang berbeda untuk pengembalian negara bagian dan lokal daripada IRS.
