Sistem informasi akuntansi menyediakan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan manajemen internal. Sementara sistem ini dapat mencakup buku manual dan buku besar, sebagian besar sistem di lingkungan bisnis saat ini dibangun di atas program atau aplikasi perangkat lunak akuntansi. Sistem ini menyediakan laporan keuangan atau operasional bagi pemilik bisnis untuk mengambil keputusan. Sistem informasi akuntansi juga dapat mengintegrasikan dan memenuhi tujuan departemen dan perusahaan.
Pengumpulan Informasi Pusat
Sistem informasi akuntansi mengumpulkan informasi untuk berbagai keperluan dalam bisnis. Organisasi besar sering menggunakan sistem ini untuk mengumpulkan dan mengatur informasi keuangan dan lainnya dari berbagai departemen atau divisi bisnis. Sistem akuntansi juga dapat menguntungkan organisasi dengan beberapa lokasi nasional atau internasional. Sistem ini memungkinkan pemindahan informasi secara elektronik dari banyak sumber ke lokasi pusat di mana akuntan mengumpulkan dan memproses data ini. Beberapa sistem juga dapat mengumpulkan informasi dalam format waktu nyata.
Cek dan Saldo
Manajer dan penyelia akuntansi menggunakan sistem informasi akuntansi untuk memisahkan tugas dan memastikan adanya kontrol untuk fungsi akuntansi yang berbeda. Hutang, piutang, penggajian, data keuangan departemen, aset tetap, dan pembelian masing-masing pekerjaan di bawah modul terpisah dalam sistem akuntansi canggih dan menuntut proses dan prosedur penanganan individu. Masing-masing modul individual ini memasukkan data yang dirangkum ke dalam buku besar tetapi memungkinkan pengecekan dan keseimbangan sistem di sepanjang jalan. Laporan dapat dihasilkan dari modul individu untuk memastikan keakuratan data sebelum diteruskan ke buku besar perusahaan.
Meningkatkan Aliran Kerja
Meningkatkan aliran kerja di masing-masing departemen sering mendapat dorongan oleh penerapan sistem informasi akuntansi. Departemen di luar akuntansi harus memahami bagaimana informasi penting diproses melalui sistem informasi keuangan internal perusahaan karena berbagai alasan. Sumber dokumen - seperti faktur, pesanan pembelian, laporan pengeluaran karyawan, kartu waktu untuk input gaji, tagihan dan formulir akuisisi aset - semua harus menemukan jalan mereka dari pencetusnya ke departemen akuntansi.
Bergantung pada perangkat lunaknya, sistem akuntansi memerlukan berbagai informasi agar bagian proses yang berbeda dapat dimasukkan secara manual ke dalam sistem. Ini sering menentukan alur kerja departemen lain dalam hal memproses data keuangan. Prosedur dan proses yang dengan jelas menggambarkan informasi yang diperlukan, langkah-langkah untuk memproses informasi dan proses persetujuan, membantu mengurangi pekerjaan yang berlebihan dan memastikan bahwa departemen akuntansi memiliki persetujuan yang diperlukan untuk memproses data keuangan.
