Semakin banyak pengetahuan yang dimiliki bisnis tentang kinerjanya, semakin baik peluang keberhasilannya. Dengan sepenuhnya memahami gambaran keuangan dan perusahaan, tim manajemen senior berada dalam posisi yang lebih baik untuk membuat keputusan penting yang memengaruhi perusahaan. Di sinilah Sistem Informasi Manajemen (SIM) masuk. SIM adalah database terkomputerisasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengkomunikasikan informasi yang berkaitan dengan semua tingkatan organisasi. Informasi dalam SIM umumnya ditampilkan dengan membandingkan angka-angka keuangan aktual dengan angka-angka keuangan yang direncanakan, memberikan gambaran kepada tim tentang kinerja perusahaan berdasarkan tujuannya.
Menyediakan Data Pengambilan Keputusan
Salah satu tujuan utama dari SIM adalah untuk memberikan eksekutif perusahaan dengan data pengambilan keputusan utama. Sistem Informasi Manajemen menangkap data kontekstual dari semua area bisnis, yang berarti memiliki gambaran lengkap tentang perusahaan. Akibatnya, ketika tim manajemen mencari untuk membuat keputusan penting yang mempengaruhi aspek utama bisnis, penting untuk memeriksa data MIS untuk memastikan itu adalah keputusan terbaik. Misalnya, jika perusahaan ingin menumbuhkan bisnis mereka di bidang tertentu dengan mempekerjakan lebih banyak karyawan, mereka mungkin ingin memeriksa kinerja departemen itu selama tiga tahun terakhir untuk melihat bagaimana kinerjanya. Jika belum tumbuh dengan mantap atau menghasilkan jumlah pendapatan yang diperlukan, itu mungkin bukan area di mana mereka ingin memfokuskan upaya mereka.
Memenuhi Tujuan Perusahaan
Salah satu tujuan utama Sistem Informasi Manajemen adalah untuk memberikan umpan balik perusahaan tentang kinerjanya sendiri. Akibatnya, MIS membantu organisasi untuk memenuhi tujuan dan sasaran. Karena MIS biasanya menunjukkan data kinerja aktual dari hasil yang direncanakan, tim manajemen memiliki gambaran singkat tentang di mana perusahaan berdiri untuk memenuhi tujuan mereka pada waktu tertentu. Jika MIS menunjukkan bahwa organisasi berjarak 50 persen dari pencapaian tujuan pendapatan untuk tahun ini, tetapi tahun tersebut sudah 80 persen selesai, maka tim manajemen dapat melihat bahwa mungkin tidak ada peluang bagus perusahaan akan mencapai target. Dalam hal ini, mereka mungkin ingin menerapkan rencana pembangunan pendapatan baru untuk memenuhi tujuan mereka pada akhir tahun ini, atau mereka mungkin perlu memberi tahu para pemangku kepentingan utama tentang situasi keuangan saat ini.
Meningkatkan Kekuatan dan Kelemahan Organisasi
Sistem Informasi Manajemen menyimpan data pada beberapa aspek berbeda dari perusahaan, yang berarti ini merupakan titik awal yang baik untuk menentukan area mana dari perusahaan yang berhasil dan di mana ada ruang untuk perbaikan. MIS dapat memberi perusahaan informasi tentang area spesifik organisasi, seperti sumber daya manusia, biaya bahan baku, kinerja manajemen, turnover tenaga kerja dan anggaran. Perusahaan dapat melihat area mana yang siap untuk pertumbuhan dan kemudian dapat mengalokasikan sumber daya tambahan untuk meningkatkan keberhasilan. Demikian juga, jika ada area tertentu yang perlu ditingkatkan, tim manajemen dapat memutuskan untuk memberikan perhatian khusus kepada mereka untuk memulihkan kinerja mereka.
