Sistem Informasi Manajemen, atau SIM, mengumpulkan data dari berbagai sumber dan kemudian memproses dan mengatur data tersebut untuk membantu bisnis membuat keputusan. Saat ini, teknologi dan pengumpulan data begitu lazim sehingga bisnis besar dan kecil menggunakan Sistem Informasi Manajemen untuk meningkatkan hasil mereka. SIM yang baik dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis Anda karena mengubah ribuan titik data menjadi informasi yang bermanfaat dan dapat digunakan yang dapat digunakan untuk mengubah strategi Anda dan meningkatkan laba.
Kiat
-
Sistem Informasi Manajemen mengumpulkan semua data bisnis dari berbagai sumber, memproses dan mengelolanya.
Bagaimana Sistem Informasi Manajemen Bekerja
Istilah Sistem Informasi Manajemen terdengar rumit, tetapi sebenarnya konsepnya cukup sederhana ketika Anda memecahnya. Bisnis mengumpulkan berbagai jenis data. Misalnya, pengecer pakaian melacak inventaris, manufaktur, personel, penjualan dan pemasaran online dan di dalam toko, hanya untuk beberapa nama. MIS mengumpulkan semua data ini dari berbagai sumber, memproses dan mengelolanya. Selanjutnya, MIS mengambil semua data yang diproses ini dan menghasilkan laporan yang ramah pengguna yang dapat dikonsultasikan oleh manajemen saat membuat keputusan. Dengan menggunakan contoh pengecer pakaian, seorang manajer mungkin melihat laporan MIS dan mengetahui bahwa pada hari Rabu, bisnis di dalam toko lambat dan, oleh karena itu, toko kelebihan pegawai. Manajer sekarang dapat membuat keputusan untuk mengurangi jam kerja pada hari Rabu, sesuai dengan permintaan. Pada akhirnya, memanfaatkan data ini akan membantu memaksimalkan laba dan memastikan operasi bisnis berjalan dengan lancar.
Penting untuk dicatat bahwa Sistem Informasi Manajemen tidak harus berupa jaringan besar. Pemilik tunggal yang hanya menggunakan satu komputer dapat membuat SIM. Salah satu contohnya adalah dokter yang menggunakan MIS untuk melacak penjadwalan, waktu tunggu, data pasien, tagihan, transaksi dengan perusahaan asuransi dan akuntansi. Atau, seorang freelancer mungkin menggunakan SIM untuk melacak jam mereka, faktur, klien, upaya pemasaran dan penjualan.
Namun, manajemen harus memiliki kepercayaan diri bahwa data dalam MIS valid untuk membuat keputusan yang efektif. Jika karyawan tidak melakukan pekerjaan dengan baik dalam menangkap data yang benar, maka manajemen akan secara tidak sadar mengambil keputusan berdasarkan informasi yang cacat.
Jenis Keputusan Bisnis
MIS dapat digunakan untuk membantu perencanaan berbagai fungsi bisnis, seperti pemasaran, logistik, personel, keuangan dan akuntansi, perencanaan informasi, dan manajemen tingkat atas. Menggunakan pemasaran sebagai contoh, MIS membantu meramalkan penjualan dan menganalisis perilaku pelanggan. Sebuah laporan mungkin mengungkapkan bahwa pelanggan potensial Anda menghabiskan waktu berbelanja di situs web Anda, hanya untuk meninggalkan gerobak mereka ketika mereka menghadapi proses checkout. Sekarang, Anda dapat mengubah proses checkout Anda atau menawarkan insentif lain kepada pelanggan Anda untuk menyelesaikan pembelian mereka, sehingga meningkatkan penjualan. Beberapa perusahaan ritel akan mengirim email ke pelanggan yang telah meninggalkan gerobak mereka dan menawarkan kode promosi. Anda dapat bertaruh bahwa perusahaan-perusahaan yang cerdas ini melakukannya karena data mereka menunjukkan bahwa terlalu banyak pelanggan yang meninggalkan gerobak penuh, dan taktik ini berfungsi untuk menarik mereka kembali.
Manfaat untuk SIM
Menggunakan Sistem Informasi Manajemen bermanfaat karena menyediakan data untuk gambaran besar dan kecil tentang operasi, manajemen, strategi, dan transaksi. Pengetahuan adalah kekuatan. Memahami data bisnis Anda membantu Anda merencanakan operasi dan alokasi sumber daya secara terorganisir dan sistematis. Dengan perkembangan pesat teknologi dan sistem data, bisnis yang selangkah lebih maju tetap kompetitif. MIS yang baik membantu bisnis membuat perubahan kecil dan bertahap yang dapat menambah hasil besar.
