Kemitraan bisnis sering menyatukan beragam bakat, tetapi mereka juga dapat menciptakan banyak masalah saat mereka menyelesaikannya. Duduk bersama mitra Anda dan mengidentifikasi cara terbaik bagi Anda masing-masing untuk berkontribusi dapat membantu Anda memaksimalkan keahlian, manajemen, kontak, dan potensi investasi Anda.
Tinjau Legalitas Kemitraan
Sebelum Anda mulai memutuskan mitra mana yang akan melakukan tugas apa, tinjau dokumen hukum Anda untuk menentukan apakah ada orang yang terbatas dalam apa yang dapat ia lakukan atau dilarang melakukan tugas tertentu. Jika perlu, tinjau apa yang memungkinkan kemitraan Anda secara hukum dilakukan oleh setiap orang.
• Kemitraan umum memberikan semua mitra hak suara paling banyak tentang bagaimana bisnis beroperasi tetapi membuka masing-masing dengan jumlah kewajiban hukum terbesar.
• Kemitraan terbatas mengharuskan satu mitra bertindak sebagai mitra utama dan menerima lebih banyak tanggung jawab hukum daripada mitra lainnya.
• Kemitraan dengan tanggung jawab terbatas tidak memerlukan mitra utama dan melindungi aset pribadi mitra.
• Mitra diam tidak berpartisipasi dalam keputusan manajemen dengan imbalan sedikit atau tidak ada kewajiban.
Tulis Daftar Kebutuhan Manajemen Bisnis
Setelah Anda tahu bagaimana masing-masing pasangan diizinkan untuk berpartisipasi, catat kebutuhan manajemen Anda. Cara terbaik untuk melakukan ini mungkin dengan area fungsional, seperti:
- Manajemen umum
- Keuangan
- Produksi
- Distribusi
- Pemasaran
- Penjualan
- Sumber daya manusia
- Kepatuhan hukum
Tuliskan Kompetensi Inti yang Dibutuhkan
Setelah Anda memutuskan apa kebutuhan manajemen Anda, tuliskan deskripsi pekerjaan untuk masing-masing. Buat daftar tidak hanya apa yang harus dilakukan oleh orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan itu, tetapi juga keterampilan, kemampuan, pengalaman, pelatihan, pendidikan, dan kompetensi yang diperlukan orang yang melakukan pekerjaan itu untuk melakukan pekerjaan secara efektif.
Diskusikan Siapa yang Memiliki Keterampilan Apa
Sekarang setelah Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan di bisnis Anda, bagaimana hal itu harus dilakukan dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas, cari tahu mitra mana yang paling cocok dengan tugas-tugas tertentu. Anda mungkin menemukan bahwa tidak ada yang memiliki pengetahuan hukum, sehingga Anda harus menugaskan satu mitra dengan tanggung jawab untuk mempekerjakan dan mengelola seorang pengacara. Anda mungkin memiliki satu mitra dengan pengalaman pemasaran terbatas dan mitra lain dengan kontak pemasaran. Kedua mitra ini mungkin menangani tugas pemasaran Anda. Salah satu mitra mungkin bersedia menghadiri seminar bisnis atau mengikuti kursus di perguruan tinggi setempat untuk mengembangkan keterampilan menangani bidang bisnis tertentu.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menetapkan mitra yang berbeda pekerjaan yang serupa tetapi menetapkan pekerjaan berdasarkan bagaimana masing-masing mitra berhubungan dengan vendor, pemasok, pemberi pinjaman dan pemangku kepentingan lain yang harus bekerja dengan perusahaan, saran Haralee Weintraub, pemilik bersama dan mitra bersama dari Haralee Sleepwear.
Tetapkan Tugas
Setelah Anda membahas siapa yang memiliki kualifikasi untuk mengelola area spesifik bisnis dan tugas-tugas penting, tetapkan semua peran dan tanggung jawab. Sertakan batas apa pun yang ingin Anda tempatkan pada otoritas masing-masing mitra. Misalnya, Anda dapat membatasi mitra yang menangani pemasaran Anda pada anggaran tetap dan meminta persetujuan mayoritas mitra untuk meningkatkan pengeluaran pemasaran.
Masukkan Semuanya dalam Tulisan
Menempatkan peran dan tanggung jawab secara tertulis bukanlah tanda ketidakpercayaan. Walaupun mendapatkan hal-hal di atas kertas dapat melindungi masing-masing pasangan secara legal, itu juga membantu Anda menghindari miskomunikasi, saran Ignition Consulting Group, yang menasihati perusahaan jasa profesional. Menulis sesuatu dapat membantu Anda menghindari:
- Upaya duplikasi
- Lupa untuk menetapkan tugas penting
- Tidak menentukan bagaimana pekerjaan harus dilakukan
- Tidak menetapkan tenggat waktu
- Tidak membatasi otoritas pengeluaran
- Bawahan memiliki dua bos
Mintalah setiap mitra menandatangani dokumen yang merinci pekerjaan yang diharapkan akan dilakukannya - deskripsi pekerjaan, dengan kata lain - dan berikan masing-masing mitra salinan dari masing-masing dokumen ini.
Mengadakan Pertemuan Reguler
Jangan biarkan setiap mitra beroperasi dalam ruang hampa, rekomendasikan Pengusaha kontributor majalah Paula Andruss. Bertemu secara langsung atau menggunakan panggilan konferensi atau konferensi video jika mitra berada di lokasi yang berbeda untuk membuat setiap mitra mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang sedang dilakukan oleh yang lain. Ini tidak hanya membuat mitra mendapat informasi tentang bisnis mereka secara keseluruhan, tetapi juga memungkinkan mereka untuk melihat bagaimana pekerjaan mereka memengaruhi mitra mereka.
