Mengorganisir ras adalah cara yang bagus untuk membawa kesadaran pada suatu masalah atau untuk mengumpulkan dana untuk amal. Perlombaan singkat, seperti 5K, memungkinkan perlombaan Anda mencakup semua, pelari dan pejalan kaki yang berpengalaman dan tidak berpengalaman akan dapat berpartisipasi, membawa kesadaran akan masalah Anda kepada lebih banyak orang. Namun, peran pembalap adalah kompleks dan memakan waktu, membutuhkan keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik.
Mengatur 5K
Pilih nama, tanggal dan lokasi. Detail-detail ini penting dalam suatu perlombaan. Pastikan nama ras menyampaikan tujuan lomba, dan rencanakan lokasi dan tanggal yang dapat diakses oleh peserta.
Plot kursus lari. Yang terbaik adalah menjalankan kursus 5K sendiri untuk memastikan hambatan dan pengaturan yang tidak menyenangkan dijaga seminimal mungkin.
Rencanakan anggaran acara. Semuanya, dari nomor pembalap hingga peralatan listrik yang diperlukan, akan membutuhkan biaya. Buat daftar semua yang Anda perlukan untuk membuat anggaran yang realistis.
Dapatkan otorisasi yang tepat dari polisi setempat dan otoritas lalu lintas untuk mengadakan lomba. Setelah otorisasi diperoleh, Anda dapat meminta petugas cadangan keselamatan dari polisi atau pemadam kebakaran.
Temukan sponsor untuk membantu biaya acara dan kemungkinan memasok sukarelawan. Bisnis swasta dan organisasi lokal mungkin mencari acara yang persis seperti acara Anda untuk mensponsori, menghidupkan publisitas untuk mereka, dan bantuan tambahan untuk Anda.
Temukan relawan. Hubungi keluarga, teman, rekan kerja, dan siapa pun untuk membantu Anda menjalankan acara Anda. Pastikan relawan akan mudah diidentifikasi pada hari perlombaan.
Publikasikan acara tersebut. Kirim siaran pers ke organisasi berita lokal, buat situs web dan kirim, poskan atau bagikan selebaran. Berfokuslah pada audiens target yang akan tertarik pada amal atau masalah Anda, dan sediakan waktu tunggu yang cukup sebelum perlombaan bagi peserta untuk mendaftar.
Pada hari acara, tiba lebih awal. Berikan waktu pada diri Anda untuk memastikan semuanya ada dan menyelesaikan masalah terakhir.
