Piutang usaha adalah ukuran penjualan yang telah diselesaikan dimana pelanggan membayar jumlah yang jatuh tempo di kemudian hari. Ketika penjualan awal terjadi, pendapatan meningkat dan piutang meningkat. Ketika jumlahnya dilunasi, piutang menurun dan uang tunai bertambah. Namun, selalu ada risiko bahwa pelanggan tidak akan membayar utangnya. Masalah dengan piutang termasuk kapan harus mengakui pendapatan dan memulai saldo piutang untuk transaksi; bagaimana memperkirakan jumlah piutang yang tidak akan ditagih; dan kapan harus menghapus jumlah yang tidak tertagih.
Pengakuan Penghasilan
Sebuah bisnis harus mengakui pendapatan ketika itu diperoleh dan direalisasikan. Penghasilan diperoleh ketika dasar transaksi selesai, yang terjadi ketika Anda memberikan produk yang Anda jual atau melakukan layanan yang Anda kontrak. Penghasilan direalisasikan ketika vendor menerima uang tunai atau klaim uang tunai untuk produk atau layanannya. Piutang usaha menghalangi penerimaan uang tunai, meninggalkan “klaim atas uang tunai” sebagai satu-satunya cara untuk mewujudkan pendapatan. Untuk membuat klaim yang sah untuk tujuan realisasi, bisnis sering meminta pelanggan untuk menandatangani dokumen yang menjanjikan untuk membayar jumlah yang jatuh tempo.
Penyisihan untuk Akun Ragu - Definisi
Ketika Anda secara efektif "meminjamkan" dana kepada pelanggan untuk membeli suatu produk, selalu ada risiko bahwa utang itu tidak akan dilunasi. Bahkan jika Anda mengambil tindakan pencegahan untuk memastikan bahwa setiap pelanggan memiliki kemampuan untuk membayar Anda, beberapa pelanggan mungkin masih default pada kewajiban mereka. Akibatnya, Anda perlu membuat "penyisihan piutang ragu-ragu" untuk mengurangi piutang usaha dan saldo pendapatan Anda. Tunjangan ini merupakan taksiran default piutang berdasarkan riwayat penagihan masa lalu bisnis Anda.
Menghitung Penyisihan untuk Akun Ragu
Uang saku awalnya dinyatakan dalam persentase. Misalnya, Anda memperkirakan bahwa, secara historis, 3 persen dari semua penjualan secara kredit tidak dikumpulkan. Setiap periode pelaporan, ambil saldo keseluruhan untuk piutang dan gandakan dengan persentase penyisihan untuk menentukan saldo penyisihan. Selanjutnya, debet, atau tambah, beban utang buruk dengan saldo penyisihan, dan debet penyisihan kredit untuk akun yang meragukan dengan jumlah yang sama. Ini memungkinkan Anda untuk mencerminkan perkiraan yang lebih baik untuk pendapatan Anda dan piutang untuk periode tersebut. Saldo beban dan penyisihan menurunkan pendapatan dan piutang, yang pada gilirannya mencegah penurunan pendapatan karena upaya penagihan yang buruk.
Menghapus Piutang Usaha
Ketika menjadi jelas bahwa pelanggan tertentu tidak melunasi kewajibannya, hapuskan jumlah itu. Penghapusan ini tidak lagi merupakan taksiran, tetapi tidak akan memengaruhi penghasilan keseluruhan jika Anda mencatat dengan baik uang saku awal Anda. Ketika piutang dihapuskan, Anda mengurangi, atau mendebit, penyisihan piutang ragu-ragu, dan mengurangi, atau kredit, saldo piutang. Entri ini memungkinkan saldo piutang untuk mencerminkan jumlah terutang saat ini karena Anda berharap untuk menagih.
Pertimbangan
Saat menyiapkan laporan keuangan, berkonsultasilah dengan akuntan publik bersertifikat untuk memastikan bahwa semuanya dilakukan sesuai dengan pedoman akuntansi yang sesuai. Artikel ini tidak memberikan nasihat hukum - ini hanya untuk tujuan pendidikan. Penggunaan artikel ini tidak menciptakan hubungan pengacara-klien.
